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财务共享服务中心的信息化建设分析

热度0票  浏览180次 时间:2020年4月16日 13:24
边艳玲
(中石油燃料油有限责任公司 北京 100102)
摘 要:随着现代企业的不断发展,各种新兴的管理模式开始出现,财务共享服务中心就是其中之一,作为一种集约化的财务管理模式,其在机构众多的大型企业中发挥了无可比拟的作用。本文从财务共享服务中心在现代企业财务管理中的优势入手对这一模式进行了较为详细地介绍,并对其信息化的建设提出了相应的建议。
关键词:财务共享服务中心;财务管理;信息化
引言
对于一些大型企业甚至是跨国企业来说,它们的结构往往非常复杂,不仅公司的部门繁多,而且还有非常多的下属、分支机构,而这些分支机构内部又是一番部门驳杂的情况,为了更好地发展它们往往会分布在不同的区域甚至是国家。因为拥有如此庞杂的结构,企业在运行、管理的过程中就会出现漏洞、问题,最常见的就是机构繁杂、部门重叠等现象,这不仅不利于管理的推进,对于企业的运营与发展也存在较为不利的影响。这种状况,在一些大型企业里是非常常见的,而且慢慢形成了公司管理、发展中的一个桎梏,因为集团总公司既想能够调动下属公司的积极性,又不想因此失去对子公司的控制,在改革与不改革之间犹豫不决。而且,即便想要进行改革,改变这种尴尬的境况,改革中也存在很大的难度。随着信息技术的不断发展,信息经济时代来临,为这种状况的改革提供了良机,云计算、大数据、物联网等的出现与应用,使得各企业的信息化程度不断提高,财务共享中心这一模式脱颖而出,在集团化企业的管理运营中展现出了不可替代的优势与效力。
一、财务共享服务中心概述
那么,何为财务共享服务中心呢?从字面意思来看,其管理对象是“财务”,其管理模式为“共享”,也就是以财务管理为主要内容与手段,充分利用信息技术的强大能力与优势,对公司所属的子公司、单位、部门等进行远程的会计核算与票据审核等工作,将下属的所有机构整合到一起,进行统一的管理与监督。这是集团公司将自身的集约化财务管理进行现代化的改革,使之与电子商务相结合,提高其管理的有效性与科学性。
从上述的概念可以看出,财务共享服务中心的适用范围应是规模化的经济现象,也就是说,通过这样一个平台,将公司分布在各地的子公司以及相关部门的财务集中到一起进行管理。这种集约化的管理方式不仅可以提高管理效率,优化企业的财务状况;也可以有效降低各地分属机构的人力成本。不仅如此,企业财务共享服务中心还可以帮助大型企业避免在开展跨区域合作时因为财务管理上的差异造成的不便、成本高而效率低等问题,还可以利用网络的整合及传输能力可以无视时间、空间上的局限性。
二、信息化财务共享服务中心在财务管理上的优势
(一)可以有效降低企业的运营成本
大型企业建立财务共享服务中心对所有下属机构的财务状况进行管理,这样一来,其下属的机构就不需要再建立专业化的财务部门,最少不用建立完善的财务机构,进行财务的管理工作,这样可以极大地节省下属机构的人力成本,也可以降低下属机构重复建立财务部门的成本以及管理层的人力成本。不仅如此,财务共享服务中心并不是一定要建立在企业总部,可以选择一个薪资水平相对较低的区域建立,这样又可以在一定程度上降低成本。除此之外,财务共享服务中心的管理效率更高,可以有效降低过程成本及不必要的消耗。
(二)可以极大地提高企业的财务管理水平及效率
财务共享服务中心是对所有的下属机构采用统一的标准化作业流程,可以减少中间操作,避免不必要的流程,极大地提高管理效率,也有利于规范企业的财务管理工作,提高管理水平;共享财务服务中心借助于互联网络而开展工作,可以随时进行跨部门、跨地域的数据整合,不需要耗费大量的人力、物力以及时间进行财务信息的汇总工作,管理效率更高;建立集团公司统一的财务共享服务中心将财务管理人员汇集与一处,便于培训与管理,不仅可以节省成本,还可以提高效率,更有利于统一企业的财务管理标准。
(三)可以利用其统一化的管理支持集团的发展战略如果集团公司有新的发展战略或者收购计划等,无论公司将新的子公司建立在何地,也无论公司收购的其他公司是一个怎样的状况,财务共享服务中心都能够在第一时间提供专业化的服务,能够为企业的发展战略提供最高效的服务,支持公司的发展。而且,因为财务共享服务中心的存在,可以将公司的管理人员从复杂的财务管理中解放出来,集中主要精力去关心公司的发展,去运营公司的核心业务,可以直接利用共享中心的相关数据进行财务甚至是战略的决策。
(四)财务共享服务中心还有能力向外界提供商业化服务集团化企业只要建立一个财务共享服务平台就可以为所有下属相关机构提供流程化、标准化、专业化的财务管理服务,而且,只要人员配备合理、充足,在处理好本公司业务的同时,完全可以向其它公司提供相关的商业化有偿服务,为企业创收。
三、财务共享服务中心信息化建设的路径
(一)建设成熟高效的信息处理技术平台
财务共享服务中心作为一种依托于信息网络技术而存在的财务管理模式,对于技术的要求较高,必须建立在一定的平台之上,即统一的信息处理平台。公司可以根据自身的特点请专业团队进行软件的设计开发,也可以直接从市场上购买相关服务软件对接到自己的公司财务系统,这一信息处理技术平台必须具备将分布在各地的分支机构中的诸多财务管理的相关业务模块对接到一起的能力,而且还需要保证运行的稳定性、安全性。企业要想建立财务共享服务中心,首先就必须建设完善的云计算平台,通过这一平台对所有的分支机构及业务模块进行全覆盖,而要想达成这一目标,就需要这一软件平台具备相当的技术水平并具有统计的技术标准等。
现阶段,很多企业都是通过建立了EPR 系统,使之与云软件相连接,来实现企业的数据集成工作。
(二)在企业现有信息系统的基础上进行软件的二次开发建立财务共享服务中心的支持服务技术平台所需的前期投入规模较大,所以,企业可以根据自身的实际状况,在现有信息系统的基础上对软件进行二次开发以实现财务共享服务的信息化。如果摒弃现有的系统不用,不仅会造成成本的增加,也是对资源的一种浪费。
在财务管理的作用逐渐凸显之后,企业对于这一项工作的重视程度已经有了极大地提升,我国的很多企业都会建设企业内部的会计信息系统,因此,在进行财务共享服务中心信息系统建设时,可以充分利用公司现有的系统,通过新旧系统的整合来提高建设效率。
(三)建立健全相关管理制度,提供完善的配套服务与支持大型集团企业因为拥有众多的分支机构,财务状况非常复杂,虽然可以通过建立财务共享服务中心来进行集中、统一的管理,但是依然会分成许多的区域与模块,为了避免这一过程中可能造成的混乱,还需要制定相应的财务制度及管理制度对管理流程进行规范,保证共享财务管理的标准化与管理水平。除此之外,还应该建立企业的财务预警体系,加强对这一管理模式的监督,不断提升内部控制效果,帮助企业更好地应对财务风险。
结语
财务共享服务中心作为一种新兴的财务管理模式,在实际的运用过程中表现出了非常明显的优势,已经被越来越多的公司所重视,而要想让其更好地发挥作用,还应该顺应时代的需要,加强其信息化建设,提高其管理效率及水平,提高企业的财务管控能力。■
参考文献
[1]李娜,白子千.财务共享服务中心的信息化建设分析[J].现代经济信息,2018(18):266.
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[3]田黇. 财务共享服务中心信息化系统建设研究[A]. 中国电机工程学会电力信息化专业委员会.软件定义 面向未来—— — 2014电力行业信息化年会论文集[C].中国电机工程学会电力信息化专业委员会:人民邮电出版社电信科学编辑部,2014:5.



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