高职院校财务工作中会计电算化的应用研究
（广东轻工职业技术学院，广东?广州?510300）
摘 要：当前 , 大量具有传统会计专业技术又具备计算机及信息技术的会计人员涌现，其中部分会计人员进入到高职院校的财务工作岗位中，通过运用会计电算化软件为财务工作创造了新的模式，文章主要研究高职院校财务工作中会计电算化的应用，随着信息技术的发展，高职院校也更加重视会计电算化技术的运用，明晰会计电算化的应用基础，将其广泛应用于工作中，可满足高职院校自身财务管理的诸多需求，更加意识到会计电算化在财务工作上的必要性，会计电算化的运用为高职院校财务工作带来了便利。
关键词：会计电算化；财务；应用
随着信息时代的发展，会计电算化已经广泛应用
于高职院校的财务工作中，会计电算化减轻了会计人员的工作负担、提高了财务管理的效率、为财务数据共享打好了基础，我国高等教育被广泛关注和期待，高职院校面临的竞争也越来越激烈，会计电算化也要随着教育体系的发展而不断被应用和更新，为高职院校未来的发展带来重大影响。
一、会计电算化相关的概念
会计电算化，就是把计算机技术、信息技术与会
计工作结合起来，应用计算机技术和通讯技术来处理会计事物的一种技术。应用了会计电算化技术便可通过计算机来完成数据的相关运算和处理，避免人为运算的错误率，计算机可帮助人们解决较为复杂的问题，结合到财务实际工作中，可通过输入、处理、运算、输出数据等各个环节，完成高效的自动化的数据处理程序，极大地提高了会计人员的整体工作效率。
二、高职院校财务工作中应用会计电算化技术的必
要性
（一）提高会计计算的质量
传统会计在进行财务工作时，需要进行大量的运
算，大部分的时间都花费在运算上，一旦运算错误会影响后续大量的财务工作，在应用会计电算化技术以后，会计人员只需使用计算机在软件中输入财务数据，计算机会自动完成数据的运算，并能保证运算结果的高效、准确。应用了这项技术以后，财务人员可以将工作精力投入到财务管理的工作中，而不必把大量时间花费在运算上。
（二）提高财务管理的规范性
虽然财务人员在进行会计工作时，会应用一套会
计准则来完成财务工作，然而不同的会计人员工作方式存在差异性，人为习惯的影响也将会导致会计工作上的缺陷，最终会导致财务相关报告存在漏洞。会计电算化是应用财务软件来完成财务处理工作，软件自使用开始便设立了处理财务工作的标准流程，会计人员在应用了会计电算化处理财务工作时，只需按照软件要求进行操作，而且一旦操作不当软件就会进行错误提示，对财务管理方面提供了标准性、规范性的工作流程，这也就避免了会计人员存在财务处理方法上的差异性，做到了财务管理的规范性。
（三）为财务数据共享打下基础
会计电算化要求会计人员把财务数据电子化，通
过计算机应用电子化的方法完成财务数据的处理工作，其工作的成果能应用数字化的方式呈现，会计人员可以用数据库来管理和共享财务数据，应用了会计电算化技术为财务数据共享打下了基础。在传统的工作环境中，会计人员很难实现全方位的会计数据共享，纸质版的数据也很难查找和统计，而应用了会计电算化技术以后，财务数据便会保存在计算机中，相关人员要调取财务数据可以向服务器发出申请，通过相关验证后，便有权限获得财务数据，这就让财务数据全面共享成为可能。
（四）多元化的呈现财务数据
当前会计电算化软件允许应用各种方式来呈现数
据，它提供原始数据的输出、各种会计报表的输出。
高职院校的相关工作人员可根据自己的需求来获得财务数据处理的结果，会计电算化还能根据时间、关键词对数据进行筛选和排序，将需要的数据绘制成各种统计图表或图形呈现，让财务数据更能满足会计人员的需求。
三、高职院校财务工作中会计电算化技术的应用
（一）在财务管理方面的应用
财务管理方面最为突出的就是网络报销代替传统
的手工报销，通过会计电算化的运用，老师们可通过网上报销系统填单，只需按照系统的操作指引填写，完成后将报销单打印出来找相关负责人签名，再附上相关的原始报销单据到财务部门投单，网络报销单的生成后只需将单据投入到指定报账箱，等待财务人员领取后做账即可。每一份报销单上都有报销人及联系方式，会计人员如果发现单据填写有误或者资料不齐，只需通过短信或电话进行通知，在老师方便的时间过来补充完整即可，该技术取代了原始的手工填单报销模式，也无需老师到财务部门进行排队报账，既节省了老师的时间，也方便了财务人员做账，同时达到了财务报销数据的共享。会计人员只需运用电算化技术在系统读取数据，就可方便的掌握报销单据，通过网络报销系统的数据共享，方便老师清楚自己的报销金额及数据汇总。
在财务管理方面财务数据共享至关重要，需要高
职院校建立多个财务数据库进行数据存储，主要具备以下功能：第一，用户分级的功能，须将用户分级，不同级别的用户操作权限不同。比如教师虽然可以查询财务数据，却不具备删除、更改财务数据的权限，而会计人员的权限则不同。第二，具有信息安全的功能，即用户在进入数据库后，会留下操作的日志，一旦数据库出现了安全问题，则可查看相关操作记录。第三，数据库共享的功能，即数据库能在一定范围内共享数据信息，达到相应等级的用户才可完成数据操作，对财务管理可以说是颠覆性的改变。
（二）在收费核算方面的应用
会计电算化应用在收费方面，大大简化了收费核
算的工作，高职院校收费是财务工作的一项重要内容，不仅包括学费，还有考试收费、饭卡充值、水电收费等等，通过电算化可以对所收费用进行完整分类，会计人员前期可将学生信息录入到系统中，系统针对不同字段进行匹配后分类输出，会计人员只需输入该学生信息查询即可出现其已收费用及未交费用等信息，为相关收费管理工作提供了技术支持。学生可登陆网上系统进行在线缴费，也可根据自己的需要进入不同的收费模块，登录查询系统查询自己的欠费和缴费情况，通过会计电算化的运用，会计人员可直接筛选所需要的数据，对学生费用的整体情况一目了然，让数据统计变得轻松准确，大大减少了工作负荷。学生们对于电算化在收费方面的应用也是一致好评，只需要通过系统简单几个步骤即可完成，可见信息时代给高职院校带来的优势与便利。
（三）在工资劳务结算方面的应用
会计电算化系统与高职院校的人力资源系统结合
起来，依照人力资源管理的结果来输出工资信息，系统的运用能够让人们了解自己的工资构成情况、工作的动态信息等。一方面，能够让会计人员自动输出工作信息，提高工资信息输出的效率；另一方面，这些财务数据信息可成为高职院校管理的数据依据。
会计电算化在劳务酬金发放方面也起到至关重要
的作用，通过校内劳务、校外劳务、和学生劳务发放等发放模块，报销人将发放人员的信息和金额录入或者通过模板导入到发放系统中，将生成的发放单打印后到财务投单，会计人员入账后，工资发放人员可将校内劳务数据同步到校内工资系统进行统一发放，免去了以往劳务发放大量的琐碎工作，也规避了传统现金发放的风险，增加了资金安全及办公效率。会计人员统计劳务数据只需去系统输入需求，即可导出相关劳务发放数据，劳务数据的存储和共享减轻了大量统计工作。
（四）在财务对账方面的应用
会计电算化软件通过与银行系统对接，软件在会
计人员的请求下自动采集高职院校在银行每月的交易数据，系统会自动进行数据的匹配，逐笔核对，发现其中的未达账项，编制银行存款余额调节表，完成财务的对账工作。还可设置每月固定时间采集银行财务数据信息及每月会计的记账信息，同时也支持手动将每月数据导入到系统中，系统可提示对账的差异和结果，能够将对账后的结果进行输出，可对历史月份对账记录、余额调节表、未达账目等进行查询，对账人员可将结果打印成纸质版留存备查。
往往传统的手工对账可能需要反复核对多次才能
呈现最终的余额调节表，会计电算化直接替代了手工对账，通过对系统的相关设置，可每月推送对账任务提醒，让会计人员及时完成每月对账，既不用花费大量的时间，也保证了对账的准确性。
四、总结
为了适应高职院校财务发展的步伐，会计电算化
技术将会被广泛应用，随着师生的大量涌入，电算化在各个方面的应用将会应运而生，但会计电算化着实为高职院校财务管理人员和师生们带来了根本上的改变和便利。高职院校应更加注重电算化的应用，让系统更好的为师生服务，让会计人员真正体会到电算化时代的优势，大量运用电算化是大势所趋，高职院校应让会计电算化技术发挥到最大作用，将现代信息技术和会计工作进行完美结合，这是新时代下财务工作质的飞跃，也为未来高职院校的财务发展奠定基础。
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作者简介：姜洋洋，女，汉族，黑龙江绥化人，广东轻工职业技术学院，财务处，出纳，本科学历，研究方向：财务管理。
