刍议新时期增文化档案利用价值的创新意识
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发布者：lunwenchina
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时间：2020年10月16日 13:47
文/王倩，中国石油宁夏销售公司
文章摘要：随着国家经济的持续快速发展，极大地促进了企业现代化经营管理理念的进步，企业文化建设的重要地位得以凸显。
在新时期发展条件下，如何提高企业文化档案的利用价值，成为业内广泛关注的焦点问题之一。基于此，本文通过查阅资料，结合工作实践，首先介绍了档案管理在企业文化建设中的作用，并分别从转变档案管理工作理念、加快档案基础设施建设等方面，提出了企业文化建设视角下档案管理的工作策略，望对相关工作有所裨益。
关键词：文化档案；利用价值；创新；策略
1 档案管理在企业文化建设中的作用
1.1 丰富企业文化建设资源
通常而言，企业文化档案室在内容上具有独特性，是企业经营管理、发展战略、核心意识、重大事件的重要载体与外在表现形式。
部分文化档案资料价值特殊，珍贵性突出，因此被广泛应用于企业文化建设实践，为丰富企业文化建设资源提供了宝贵素材，使广大内部员工能够深入了解企业发展理念、经营模式、行为系统，感悟企业文化内涵与精髓。通过实施科学合理的文化档案管理，可充分提高企业文化资源的应用价值，让广大员工分享精神财富、激励员工学习文化、践行文化、传播文化、让企业文化内化于心、固化于制、外化于行。
1.2 塑造良好的企业形象
企业形象是社会大众对企业价值观念、社会责任、整体实力等方面的综合感知，反映着企业内涵，而承载着企业重大事项及历史沿革等重要信息的文化档案材料，则成为树立企业形象的关键所在。
文化档案资料具有真实性、可信性等特征，因此通过科学合理的展现方式与宣传策略，使企业经营管理得以真实再现，强化广大内部员工的凝聚力、向心力，提高社会大众对企业形象的认可。
1.3 优化企业文化建设决策
企业文化建设是企业经营管理的核心要义之一，只有与企业未来发展战略相融合，才能彰显重要价值，发挥关键作用。企业文化档案立足于企业宗旨、企业精神，秉承了悠久的发展历史和深厚的文化底蕴，系统阐述企业独具特色的文化理念体系以及视觉形象和规范。因此，企业文化档案管理为优化企业文化建设决策提供了可靠依据与参考。
2 企业文化建设视角下档案管理的工作策略
2.1 转变档案管理工作理念
部分企业管理人员未能对文化档案管理形成系统化、客观化的认识，忽视企业文化档案在提高企业发展质量、激发企业内在活力等方面的价值，为文化档案管理的有序进行构成了障碍。因此，要改变传统保守陈旧的“重藏轻用”思维观念及行为模式，树立现代化的企业文化档案工作理念，为大力推进文化强企战略，全方位、多举措加快推进企业文化建设进程给予更大支持。企业文化档案管理有赖于广大员工的积极配合，因此要强化员工的文化意识、档案意识，注重搜集、提供、利用文化档案素材。
2.2 加快档案基础设施建设
随着现代化科学技术的快速发展，信息技术正在以极快的速度向社会生产生活的方方面面渗透，改变了人与人之间的沟通交流方式。因此，在企业文化档案管理中，要始终强化基础设施建设，加大对信息技术的应用力度，使现代化的大数据、人工智能、云计算等技术方法得以有效运用，推进电子文化档案建设，创新文化档案资料的展示展现方式，规避传统纸质文化档案材料在存储、管理、展示等方面的弊端与不足。
2.3 重视档案管理人才培养
企业文化档案管理人才是落实文化档案管理制度、执行企业文化建设策略的直接实施者与操作者，其综合素养的高低直接关系到文化档案利用价值的高低。对此，一要完善文化档案管理人员培养机制，定期组织开展各类培训与学习，丰富其文化档案管理专业知识，增加知识储备，强化创新意识、质量意识、发展意识，提高文化档案管理各项实操技能。二要在立足于内部人才培养的基础上，积极引进外来人才，打造一支专业能力强、创意意识突出、实践经验丰富的文化档案管理团队。
2.4 完善企业档案管理制度
文化档案管理制度的重要性不言而喻，但从部分企业的文化档案管理来看，均不同程度地存在管理制度不健全、执行力不足、可操作性差等问题，甚至个别管理制度形同虚设，执行过程流于形式，工作实效浮于表面。因此，必须通过建立系统化的档案管理制度体系，将档案搜集、分类汇总、存储保管、展示利用等工作流程与细节固定下来，为文化档案管理提供可靠的制度保障。要充分结合企业自身客观实际，提高制度体系的约束性、权威性与可操作性，避免照抄照搬，脱离实际。
2.5 深入挖掘档案文化价值
要围绕文化档案资料的应用，深入挖掘价值内涵，提高文化档案资料的利用率。对此，要严格把握文化档案展示场所的总体设计，调整优化设备配置，运用 3D 场景还原、跟踪式 LED 布光、互动触摸式显示屏、室内恒温控制等技术手段，营造浓厚的代入感，不断满足员工与企业风雨同舟、共同发展的心理诉求，不断满足提升企业文化软实力竞争的需要。
3 结语
总而言之，企业文化档案管理是彰显企业宗旨、传承企业精神、塑造企业核心价值观的重要途径与手段，是总结和梳理企业发展战略和发展理念的关键载体，必须予以高度重视。因此，有关人员应该从企业经营管理的客观实际需求出发，充分利用自身优势条件，丰富和完善文化档案资料，通过既有资源要素价值的充分发挥，开创文化档案管理工作新局面。
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