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企业门户系统实施应用探讨与分析

热度0票  浏览1次 时间:2020年3月25日 10:43
翟 路
(中车长春轨道客车股份有限公司信息化部 吉林 长春 130062 )摘 要:随着企业信息化建设的不断深入,信息系统管理业务范围不断扩大,企业建设了多个信息化应用平台,企业信息化水平得到不断提升。但是,企业也面临着信息系统整合问题。为了对不同的业务系统和流程进行统一管理,企业需要建设门户系统,使不同应用环境下多种接入方式和接入人员提供一个统一的企业资源访问入口。本文就企业门户实施应用进行了分析与探讨。
关键词:企业门户;计算机软件;实施应用
1、企业门户系统建设的必要性
企业门户系统可将企业内部多种软件系统、多个业务流程和各种业务数据进行统一管理、统一封装、统一展现,根据用户身份为企业员工提供个性化的工作平台。
从企业信息化工作全局角度统筹考虑,有必要规划搭建公司级企业门户系统框架,使之成为信息系统集成主要的工具平台之一。企业门户系统可将企业各个信息化应用按照业务逻辑关系进行灵活集成,根据用户角色在多个信息系统中提取待办业务信息,并进行相应的业务处理,解决例如办公自动化系统( OA )、邮件系统、产品数据管理( PDM )、企业资源计划( ERP )等系统及自开发软件的待办集成、流程审批等功能需求,实现对不同角色的多任务信息集成,实现对工作流的集中展现和处理,减少用户多系统间的数据交互工作,提高员工工作效率。
建立企业门户系统应用,可以推进业务流程各环节之间的贯通,实现信息传递、数据同步、业务处理的无缝衔接,通过对业务流程进行建模和管理监控,实现跨应用、跨部门业务的高效处理,对于企业信息化集成是非常重要和必要的。
2、企业门户系统的主要功能
企业门户系统提供个性化设置、单一登录以及由各种不同来源取得各式各样的信息,并且将这些信息放在系统中组合并进行呈现,通过个性化设置去提供定制的操作界面,不同的使用者登录系统时可获得不同的信息内容,并进行相应的业务处理。
2.1 单点登录
将各个应用系统中的用户管理信息集中存储在一个统一的表、文件或第三方信息系统中,以解决系统中复杂的授权结构问题,使系统架构更清晰,维护更简单,更新更方便,减少不必要的分布式系统授权的沟通和同步,也可有效的提高系统的整体处理效率。
可以实现不同角色的多任务信息集成,实现对工作流的集中展现和处理,减少用户多系统分别登录问题,业务处理更加便捷。
2.2 集成能力
企业门户系统设计的目的在于整合后台多种信息的展现和分类管理。所以在门户中需要提供多种连接后台应用和数据的组件,包括外部信息系统资源、企业内部其它信息系统资源、数据库资源等。为了提高系统性能,可以设计信息处理总线以提高信息传输处理能力。对于门户系统而言可以通过统一的连接器获取后台数据,企业门户集成内容可以包括:
1 )集成邮件和即时通讯系统。
2 ) OA 系统提取待办公文及其它待办事项,用户可在门户系统中直接办理。
3 )支持移动设备应用,可使用移动设备快速登录并处理业务。
4 )可将自开发软件集成到企业门户中。
5 )用户可更新自己的个人信息,并可按用户、群组设置是否可见。
6 )支持对系统的二次开发或通过系统管理员设置功能扩展,实现与其他信息系统的集成。
3、企业门户系统实施的主要内容
企业可根据信息化规划和自身业务特点有选择性地实施企业门户系统的功能模块,比较常见的包括企业门户系统与设计软件、企业资源计划软件以及办公信息化软件系统的集成,同时丰富移动化应用,使员工从登录多个分散的系统处理业务转变为“一站式”按照相应授权就能处理各项业务,进一步提升工作效率。
流程审批业务是企业门户系统的主要功能之一,公文审批流程可以根据公司业务需求进行定制开发,做到业务流程管理端到端,大幅度提升系统的集成能力,丰富系统功能,提升企业无纸化办公业务处理的便利性和工作效率。
企业资源计划( ERP )系统是企业运营管理的核心系统之一,通过系统间的接口,用户可在门户系统获取 ERP 系统数据,并进行相应的业务处理后再回写至原系统,提高用户业务处理效率,降低用户系统软件及硬件要求,使用户随时随地多设备的访问系统。主要包括:
1 )实现用户与系统的数据交互功能。提供报表端口,可以方便用户查询系统中各模块的报表。
2 ) ERP 系统的业务数据录入工作,实现用户随时随地的录入相关业务数据。
3 )展现商务智能系统的管理驾驶舱,通过商务智能的大数据商业分析功能,实现数据分析多样化的展现给用户。
4 ) ERP 系统各模块的流程审批工作,通过门户直接访问系统,进行负责节点的审批工作。
5 )支持应用支持人员直接登录至完整的 ERP 系统,方便应用支持人员对系统功能进行支持。
6 )实现多个系统接口的整合。用户通过门户进入到 ERP 系统后,通过维护相关数据,可以直接传入到其他系统中,而不需要在其他系统中再次维护。即用户维护一处,数据可在多系统中进行联动。
4、企业门户系统实施应用建议
企业门户系统应规范研究整个企业的信息和内容整合及其相关的问题,通过规范研究能够对系统建设起到指导作用,以保证企业门户系统框架稳定、灵活,具有可升级性以满足未来应用的扩展。
系统框架搭建完成并上线应用一段时间后,可以进行企业报表管理及视图展现内容的实施,围绕构建知识创新型门户、业务流程的深度集成与内容整合、完善的数据仓库展示服务、提升用户搜索与协作效率等方面进行实施应用。 



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