论计算机应用与高校教务管理现代化
论计算机应用与高校教务管理现代化
代绍波
（楚雄医药高等专科学校 云南 楚雄 675000）
摘要：计算机是教务工作信息化建设的前提，现代教务工作使用计算机系统的必要性与优越性是显而易见的。本文认为建立这个系统并有效发挥其功能，是高校教务系统实现信息化、高校管理水平提高的关键和未来发展的方向。
关键词：高校；教务管理；计算机应用
0引言
教学教务管理是维持学校日常工作正常运行的基本内容，而教务管理工作的质量也会对学校的未来发展、市场竞争力产生影响，完善的教务管理是提高现代高校竞争力，满足社会需求的关键。随着科技时代的到来，计算机已经被广泛的应用到社会生产、生活的各个方面，并为高校教学管理提供了优越的条件。教务管理工作的现代化、信息化发展，不仅能促进现代教务管理网络信息技术的建立，同时全面实现教务管理的电脑自动化。
1高校的发展要求教务管理工作现代化、规范化
教务工作管理在学校发展的过程中占有十分重要的地位，而教务管理水平的高低也直接反应出学校管理工作水平的高低。学校管理工作内容复杂，项目繁多，教务管理与学校各个管理工作环节都有接触，甚至互相辅助，尤其是学校在制定教育方针、发展方向上面更是起着无法超越的作用。随着时代的发展，计算机技术已经被广泛使用，现代高校教务工作也在计算机的帮助下，实现了现代化和信息化，全自动的管理加强了教务管理工作的准确度，还减少了人员的工作负担，是教务管理工作最理想、最能体现未来发展方向的组成部分，而现代化的管理不仅包括管理方法，也包括管理理念。通过计算机信息技术促进教务管理工作的现代化发展，是未来高校教务发展的方向，也是趋势。
2计算机技术在教务管理工作中的应用
高校管理工作的改革，促使高校教务管理工作也应实现改革，实现其信息化发展是改革的需求。而现代高校管理也主要依靠信息化技术，实现了对教务信息的自动化、全方位、客观的管理与支持。
2.1教务管理系统的建立
计算机系统在教务管理工作所起到的作用主要是帮助学校建立教务管理信息系统，教务管理系统的建立有两方面的内容，主要包括了教务管理中计算机辅助系统的建立和教学研究管理工作中计算机辅助系统的建立。
教务服务管理系统有学生完成招生信息管理系统、学生学籍信息管理系统、课表编排与选课管理系统、教材信息与建设管理系统、实验教学与设备管理系统、考试安排与管理系统、学生成绩管理系统、学历学位审查与管理系统的管理，并提高学校的教学管理效率。学校将这些教务工作纳入到计算机管理系统中，通过专门的管理软件帮助教务管理工作发挥作用，促进学校日常管理工作的有序进行。
多媒体教学系统是现代教学发展中不可缺少的一部分，它给现代教学带来了全新的环境，而多媒体系统教学还能有效激发学生的创新思维，让课程教学变得更有灵活性、实践性，加强教学设计，完善教学方案。在教学中通过多媒体与教学的结合，为学生提供全新的教学模式，提高教学效率。在课程设计过程中，合理的使用计算机多媒体技术进行综合课题设计，设计的课题应满足一下几点：课题要有一定难度；教学内容应有探索性；要以培养学生的创新能力为主。通过综合设计的课题训练，学生能养成良好的学习习惯，并逐渐形成独立思考问题、解决问题的能力。老师们要通过计算机多媒体技术加强培养学生发现问题、提出问题和解决问题的能力。学生在不同层次有不同的学习需求，老师在教学中要通过计算机技术，将新旧知识链接在一起，提出需要解决的问题，并设计一系列具有启发性的问题。
2.2实现了教务管理的全面优化
教务管理系统的现代化以计算机为载体，通过计算机存储技术获得和保存信息资料，并在网络技术的基础上对大量数据进行管理和分析，使用软件系统工具，帮助信息化系统实现教学教务管理，积极构建教学管理平台，完善系统功能，让信息化系统为教务人员完成大量繁杂的教务管理工作。教务管理工作的正常运行关系到学校的日常运行，也是高校教学管理有序运行的首要保证。就拿学籍管理来说，学生的基本信息、异动学生信息、学生奖惩信息等都包含在学籍信息里，工作人员通过查询、分析与统计实现学籍管理的正常运行，而其它类型的信息都可以在教务系统中查询到，方便了学生、老师及时了解各方面的情况。计算机技术在高校教学教务管理中的应用，除教务工作的主要内容外，还有系统代码管理与维护、管理数据规范与维护、网络与运行环境的建设、数据安全性与稳定性的运用，系统数据的备份数据与恢复、用户的权限与管理等功能。建立和完善教务管理系统，是实现高校日常管理高效，高质量的保障，而未来的高校教务管理工作，必定在信息化的服务下变得科学化、规范化、现代化，从而大大提高高校教务的管理水平。
3计算机系统和设备维护的现代化
3.1硬盘保护卡
学校教务系统管理多采用硬盘保护卡，它可以有效防止硬盘信息被删除，以及非法的写入操作，当你退出系统后，教务管理系统依然能保持原样。
3.2软件保护
一些软件也能起到保护教务管理系统的作用，运行方式与硬盘保护卡相似。通过软件提供的功能，可以根据实际情况来选择。以“还原精灵”为例，它就是根据需要，有针对性的对存储器进行防删除、防写、隐藏等保护。使用密码监控，可以预防学生对硬盘的损坏，通过以上软件的使用，能最好的保护硬盘的基本设置，保证计算机的正常运行。
3.3系统的恢复
教务系统依靠计算机而建立，使用过程中也会发生系统的损坏，加上网络环境的复杂多变，安全问题就更加突出了。系统在被损坏后存在系统重装等问题，而这一过程是一个量很大、很烦的工作，要花费不少时间和精力，但作为管理人员，必须不断的摸索，研发出适合自己学校使用的管理系统，为学校教务管理的信息化发展提供条件。
4为教务管理系统的现代化发展提供条件
4.1必须进一步提高教务管理人员的整体素质
高等教育与国家的发展一样，面临着巨大的竞争和挑战，国家在进入世界经济体系之后，对人才的需求更加迫切，而传统的高校管理模式已经很难再适应国家的需求，加上高校扩招的不断加大，新的管理手段是改善高校教学环境，提高办学质量的根本途径。由此可见，教务管理工作必须逐步走向科学化、现代化、规范化，这除了教务管理应有全新的信息化系统支持外，教务人员的个人素质与能力也尤为重要，教务人员应掌握专业的管理知识，积极贯彻现代化的管理理念，丰富管理手段，自觉提高整体素质。虽然由于各种原因导致了我国教务工作人员的管理素质较低，不能适应当今高等教育改革和信息化社会发展的要求，但只要不断加强职业培训，同时配以适当的优胜劣汰政策，引进先进的管理理念和管理人才，相信一定能全面提高教务管理队伍的整体素质。
4.2加大投入,更新教务管理的硬件配套设施
网络技术的高速发展改变了现代高校的网络环境，信息资源共享变得越来越畅通，但教务系统中落后的硬件设施却限制了自身的发展，这也给教务人员带来了不好的影响，逐渐让他们失去了积极性和创造性，教务管理工作效率也无法提高。要在教学管理工作能实现资源共享的条件下提高教务管理的效益和质量，必须提高教务系统硬件使用的质量，积极研发先进的管理软件，作为高校，应加大资金投入，弥补落后的硬件设施，使教务管理工作实现科学化和现代化。
4.3科学化管理是实现计算机教务管理的基础
快速准确的处理教学信息数据，是教务工作的重要部分，如何采用标准化的数据直接关系到微机处理的质量和正确率。现代化的教务系统中，应将数据转变为可识别的信息，这样才能交给计算机处理，所以，教务管理的日常工作必须做到科学化、规范化，准确无误的收集信息、分析和处理信息，这也是教务管理系统从内到外，实现部门间信息交流的基础，也只有畅通无阻的合作，才能高效的完成教务工作，是计算机完成数据处理、查询和报表统计等功能达到高效、高质的保障。
5总结
计算机技术运用于教务管理工作中，是时代发展的必然，通过信息化技术，高校能建立完善的教务信息系统，对保证教学管理的高效率、高质量、规范化、现代化都将有重大的意义。
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