新时期医院档案管理的信息化发展研究
新时期医院档案管理的信息化发展研究
张立宣 图们市人民医院
现代信息社会日新月异，对于具有时效性强、高价值的档案
信息需求量不断增多，传统的医院档案管理方式正面临着多重的
困难和机遇。所以，现代医院档案管理的发展与电子信息相结合
的研究是必不可少的。以医院档案管理工作的性质特征为基准，
研究新时期医院档案管理中存在的问题，提出具体的、针对性的
措施，从而积极地改进和完善医院档案管理模式，使得医院档案
管理的信息化发展道路具体明确、切实可行。
一、医院档案管理责任工作重大
医院档案包含医疗技术、仪器设备、教学、科研、财会档案、
基本建设、党政管理共七类，是行政、科研、后勤、资产管理及
其他各项工作中直接形成的。因此，医院档案是具有保存价值的
历史记录，记载了医院一直以来进行医疗、科研及教学等各职能
活动的全过程。
医院档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作，是医
院管理的一个重要组成部分。首先，医院的档案管理要以档案的
完整性为基础。不仅要确保医院档案能够统一完整的保存，也要
明确的进行规划分类，维护好档案之间的关联。然后，医院档案
管理必须具有安全性。医院档案记载了医院非常珍贵的历史进
程，不能受到外界因素的威胁，甚至损坏。要保证医院档案安全
统一，防止内容泄露。另外，医院档案管理要遵循经济性。医院
档案的管理不管采取什么模式，也要遵循这个亘古不变原则——
经济效益最大化，即以最小的投入获取最大的利益。最后，是医
院档案管理的规范性、科学性。想实现共同分享庞大的档案的信
息资源，便要做到能够将医院档案管理整体规范化，制定出科学
的管理模式。医院档案管理将各种现代化技术如计算机技术应用
于档案管理中，已成为一种现代化发展趋势。
医院档案管理是新时期医院为做到全面准确的掌握和了解
医院内部医疗、财务、人事情况的重要基础，与医院的日常活动
紧密结合，在日常的运作工作过程中，离不开档案里记载的重要
信息。医院以此为基垫，开展学术研讨活动，提高医疗水平。从
而更好的进行医疗工作，服务社会。所以，医院档案管理工作的
责任重大，是医院新时期信息化发展尤为重要的基石。
二、医院档案管理正逐步实现信息化发展需求
现今，电子信息化逐渐深入，人们已开始使用电子查阅信息，
而替代了传统的纸质翻阅。有效节省了时间和精力，也增加了信息
资源的使用率。为切合医药卫生体制改革的政策，新时期医院发展
的管理模式已逐渐向信息规范化靠拢。因此，医院档案管理不仅面
临着机遇，也将受到专业技能与管理模式改革创新的挑战。
新时期医院档案管理与电子信息化的融合，具体依附在图像
和影像文件、文体和多媒体文件上。这些电子文件通过光盘等材
料储存，是医院日常工作、学术研究和教研成果，及各项活动情
况的依据，有着重大的意义和珍贵的收藏价值。信息化档案管理
就是要围绕医院核心，能够使电子档案发挥出其优势，让医院在
整体发展建设的过程中受益。
现今医院的信息化档案管理仍面临着些许问题：档案管理人
员缺乏对新技术的认识；部分电子信息档案还依托于纸质档案；
电子档案盲目储存或重复利用等。这些医院档案管理的问题阻碍
了医院适应电子化发展的前进步伐，主要有以下几个方面：
（一）档案利用率低下
在一些医院管理工作中，忽略了档案管理的重要性。这种薄
弱的认识，使得档案管理工作变得微不足道。这种现象导致了医
院对档案信息资源的开发力度不够，以及档案的使用和利用率低
下的问题。
（二）管理人员技能相对薄弱
医院部分档案管理人员自身的专业技能匮乏、知识薄弱，对
档案管理工作的重视程度不够，且没有主动进取、提升自身专业
的精神，忽视了其重要性。因此，逐渐形成了低效率，高标准的
差距现象。
（三）档案管理制度相对落后
新时期医疗手段和设备随着医疗研究成果的不断发展而陆
续更新。但是，部分医院的档案管理制度使用的仍旧是传统的管
理模式，跟不上新时期医院电子信息化的发展步伐，不能做到及
时补充和修订档案内容。因此，科研成果的部分价值得不到体现，
内容归档不及时或图表资料与文字不符等。
新时期医院档案管理正逐步实现信息化需求，要重视档案管
理，合理利用其价值，更好地发展医院现代化信息化建设。
三、医院档案管理问题解决刻不容缓
随着医院服务模式的不断改善，新时期医院面临的问题便是
医院档案管理工作如何能运用其优势，变低效率为高收益，使其
服务于医院日常工作，保证医院科研活动的顺利进行。医院档案
管理存在的问题影响了医院信息化的发展，因此当务之急是要完
善档案管理工作，顺利地推进新时期医院信息化的建设和发展。
（一）提高医院档案管理人员的服务意识
医院档案的管理需要工作人员的指导和监督。医院要注重培
养档案管理工作人员，提升其专业素养和技能。在档案管理工作
上，运用科学的管理方式，积极主动地为医院各项工作和活动提
供服务，努力学习档案管理工作的新知识，新技术，不断提高业
务技能，更好地胜任本职工作。
（二）建立完善医院档案管理制度
管理工作的核心是制度，为了能够切合新时期医院信息化发展
的需求，医院档案管理制度要及时完善，进行系统修改补充，向着
规范化和条理化发展，使其行之有效。医院档案管理制度要以《档
案法》、《医院卫生档案管理办法》为基础并结合医院实际情况制
定，保证档案从归档到库房管理能够做到标准完整，步步清晰明确。
（三）建立医院档案管理信息化方式
改变传统档案管理观念，树立档案管理创新意识。要建立能
够提高档案利用率的档案信息管理系统，维护档案完整和安全
性。制定严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对
策略，加强监控。
医院档案管理经历了载体的转变，管理模式的提升，档案管理
工作愈加重要。重视医院档案管理建设，合理利用档案信息资源优
势，主动地为医学工作和社会活动服务，对新时期医院信息化发展
非常关键。而在现代化发展的进程中，档案管理也面临着多重机遇
和挑战，需要对医院整体的管理工作进行全面系统的规划。医院档
案管理是医院日常工作的基础，积极采取各种信息管理技术，合理
利用分配，是现代化医院管理改革与发展的必然趋势。
