浅谈提升博物馆藏品管理品质

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热度0票  浏览166次 时间：2020年10月21日 14:46

　　张丽娟 / 山西省河津市博物馆

　　摘 要：博物馆文物作为一个国家历史的“无声见证者”，拥有着无比珍贵的历史文化价值，必须在博物馆内严密保存和保护。虽然我国近一段时间以来的藏品管理工作体系经过多年的发展已经有了比较大的进步，各项规章制度也已经基本形成，但博物馆管理者仍不可松懈，需要一直坚持提升藏品管理水平，保护好藏品质量。本文从博物馆藏品的日常实际保护工作出发，结合藏品档案、藏品库房和藏品管理员等方面的问题作出综合性探讨研究，以望提升博物馆藏品的管理品质。

　　关键词：博物馆藏品；藏品管理；文化建设；文物博物馆文物保管工作不仅对于国家文化建设具有重大意义，对于时代赋予国家的历史使命也担负着重大责任，所以深入提升博物馆藏品管理的品质，不仅是对文物负责，更是对国家负责，也是建设现代博物馆体系和提高国家软实力的迫切需要。

　　一、规范文物藏品档案，真实记录，妥善保管

　　文物藏品档案是由图文声像所组成的一个平面资料系统，也是博物馆内科学、准确、完整反映藏品全部情况的记录材料

　　[1] 。藏品档案的主要部分是藏品档案册及藏品编目卡片，这是藏品经过鉴定后所编制的系统的藏品介绍材料，也相当于藏品的“身份证”。它包括对藏品名称、尺寸、重量、质地、现状、来源、器物的文字描述、专家鉴定意见、藏品流传经过的详实记录，以及藏品的拓片、照片及测绘图等。藏品档案作为博物馆藏品管理的重要工作内容，必须要建设成以科学、规范、标准为特点的健全型管理体系，才能保证藏品档案管理工作持续精细地完成，所以博物馆藏品的管理品质要不断提升，创新争优。

　　（一）对藏品档案细致整理、全面收集

　　我国各大博物馆藏品种类繁多，名目多样，做好藏品档案的全面收集和细致整理工作要长期坚持。藏品档案收集工作是一个长期而机动性的工作，需要不断向内填充藏品变化后的信息，例如藏品的展览提用、研究借阅、维护保养、宣教参观等等。这项工作并不能让藏品档案管理员单独负责，而是需要博物馆多部门联合完成，就是藏品管理员与相关业务人员的合作与分工。藏品的信息变化涉及部门和人员面较广，如策展员、宣教员、文创研究员等等，这些人员必须与藏品档案管理员做好分工，将藏品的变化信息及时反馈给档案员进行记录和修改，有助于藏品档案进行即时更新和补充完善。

　　藏品档案的整理应该做到细致化和系统化，应该遵照科学化标准进行全面详实的记录。藏品档案的建档、归档、立卷和装帧必须要有一个完善的系统性流程规范，要做到将藏品相关的入馆原始单据、来源的原始记录、提用凭证、修复记录、注销凭证等等方面的相关信息无一遗漏地记录在册，以保证馆内每个藏品都能保存完整，有据可循

　　[2] 。

　　（二）完善藏品档案计算机管理系统

　　现代博物馆体系建设的其中一个方面就是建立一个以藏品档案为基础的立体信息系统，即建立计算机藏品档案管理系统。通过计算机藏品档案管理系统可以全面整合藏品相关资料，形成一件藏品的相关资料对应一个文件包，并且存放路径清晰，名称清楚完备，达到每次藏品信息变化时能够及时更新，做好记录。还要做好电脑系统的更新和藏品档案管理资料的备份，防止出现意外情况的同时做好应急预案准备。

　　例如，通过现代信息技术手段还可以将每件藏品都做出“二维码身份标识”，在展览和宣教使用时，参观者通过扫描二维码可以更加清楚了解藏品的信息资料，方便讲解员讲解。

　　（三）建设藏品档案专题资料库

　　藏品档案里有着关于藏品各个方面的资料内容，有一些内容可以类型化提取，比如修复手法、质地类型、保存措施等等，这些内容提取后可以建立成藏品档案的专题资料库，为藏品的后续研究提供帮助和依据。通过对藏品修复手法和保存措施的归类，可以建立藏品修护资料库，为藏品的修复和保养研究提供丰富而全面的保护经验。还可以建立像藏品展览信息库、藏品来源地信息库等等的专题资料库，主要还是为了提升藏品管理品质，保障馆内藏品的安全存放和系统性研究。

　　（四）完善藏品档案借阅流程，保证藏品档案信息安全随着现在我国博物馆藏品的研究展览活动增多，藏品档案的利用率也呈直线上升趋势。这就要求博物馆建立健全藏品档案的利用制度，规范借阅流程，面向不同借阅人群提供不同的借阅权限，做好借阅的申请、审批和登记手续，告知借阅人群相关的借阅方法详细说明，以保证藏品相关档案信息借阅前后的完整和安全。

　　二、优化文物存放库房结构，营造收藏最佳环境随着国家保护力度的增大，还有如央视《国家宝藏》、《鉴宝》、《我在故宫修文物》等节目的宣传，博物馆的馆藏文物已经受到了多方重点关注。如今随着现代博物馆发展理念的深入，藏品库房的职能也由收藏、保护藏品逐渐向陈列、展示藏品转变。藏品库房的管理工作也和档案管理工作一样，具有灵活机动性，因为藏品的保存也是一个动态化过程。藏品数量日益增多、保护精度的提高和库房管理理念的创新都迫使博物馆要解决藏品库房的空间功能不足问题。

　　（一）多元化库房类型建设

　　在建设现代博物馆体系的推动作用下，博物馆的藏品库房可以进行多元化分库建设改造。可以以传统意义上根据藏品质地、类别、等级的分架为基础，增加特色藏品库、专题藏品库、标本藏品库等的分库类型，这样一来可以建设多元化藏品库房，将藏品科学分类，并且在一定程度上还可以直接开放参观，不仅提高了藏品收集整理的工作效率，也为后期新藏品的入库提供了方便，同时也充分利用了馆内空间，增加了观赏趣味性。

　　（二）营造收藏最佳环境由于许多藏品性质的相对特殊性，在一定时期内藏品存放于库房时是相对静止的。所以一定要把握好库房的温度环境、干湿条件、灯光明暗等硬件条件，还有地面墙面的环保处理、陈列专用柜架的管理、藏品放置保护材料和建设藏品库房环境智能检测评估系统等，利用这些方案来加强对藏品的预防性保护，才能够实现营造藏品收藏的最佳周围环境。

　　（三）库房藏品定期重整

　　对博物馆库房内的新旧藏品进行定期保护性移动整理是十分必要的。由于藏品数量逐年增加、部分藏品不够定级和大件书画雕塑不好存放等影响因素，库房藏品重整就成为一项重要的藏品管理工作内容。为了对这些不能完全上架、信息不全、搬运困难和存放空间受限的文物藏品进行有效的保护，也为了缓解博物馆内空间不足，就要对库房藏品进行合理的移动和存放位置的改变。而且必须根据实际情况做好藏品重整规划、按步骤实施和跟踪反馈。

　　三、全面提升藏品管理员个人素养，加强职业责任感（一）提升管理创新思维和创新力，对藏品文物“胸有成竹”

　　藏品管理员是博物馆藏品的直接管理者，与藏品有着密不可分的联系。在具体的藏品管理工作中，藏品管理员应该创新管理理念，提高自身管理水平，在保护好藏品安全的前提下，了解掌握分管藏品的基本信息资料，主动学习他人的先进管理经验，并且能够借助于藏品的研究成果提出藏品相关资料怎样补充和完善，还能根据藏品现实状况提出修复保养的建议等等。这些都是藏品管理员立足本职岗位应该掌握的内容，不仅要做到让藏品保存完好，还要做到“胸有成竹”，让藏品最大程度上实现其文化价值。

　　（二）提升个人专业素养和职业技能

　　藏品管理员提升个人专业素养不仅要学习掌握文物藏品的相关鉴定实践知识，还应该关注文物藏品管理管理办法和管理操作规范等相关法律法规知识，还应该掌握文物藏品的相关历史文化背景、国内外相关藏品的状况等理论知识，这些知识对于藏品管理工作都是助力，也是开展实际工作的理论指导，作为推进现代博物馆管理体系建设的重要组成部分，藏品管理员一定要立足本身，全面发展，重点提升个人专业素养和职业技能，成为一个集研究、策展、宣讲等技能为一身的综合型管理人才。

　　四、结语：

　　博物馆藏品管理品质的提升不仅要完善硬件，还要锻造“软件”，不仅要从全面的大局考虑，也要从日常工作的点滴细节出发。做好博物馆藏品管理品质的提升，不仅是博物馆自身的发展要求，更是推进现代博物馆体系建设，提升国家文化软实力的助力来源。

　　参考文献：

　　[1] 丁竹 . 论博物馆藏品保管工作 [J]. 文物世界，2016，(05).

　　[2] 王琦 . 谈如何做好博物馆藏品保管工作 [J]. 理论界，2015，(02).