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刍议新时期增文化档案利用价值的创新意识

热度0票  浏览38次 时间:2021年3月26日 14:10
文/王倩,中国石油宁夏销售公司
文章摘要:随着国家经济的持续快速发展,极大地促进了企业现代化经营管理理念的进步,企业文化建设的重要地位得以凸显。
在新时期发展条件下,如何提高企业文化档案的利用价值,成为业内广泛关注的焦点问题之一。基于此,本文通过查阅资料,结合工作实践,首先介绍了档案管理在企业文化建设中的作用,并分别从转变档案管理工作理念、加快档案基础设施建设等方面,提出了企业文化建设视角下档案管理的工作策略,望对相关工作有所裨益。
关键词:文化档案;利用价值;创新;策略
1 档案管理在企业文化建设中的作用
1.1 丰富企业文化建设资源
通常而言,企业文化档案室在内容上具有独特性,是企业经营管理、发展战略、核心意识、重大事件的重要载体与外在表现形式。
部分文化档案资料价值特殊,珍贵性突出,因此被广泛应用于企业文化建设实践,为丰富企业文化建设资源提供了宝贵素材,使广大内部员工能够深入了解企业发展理念、经营模式、行为系统,感悟企业文化内涵与精髓。通过实施科学合理的文化档案管理,可充分提高企业文化资源的应用价值,让广大员工分享精神财富、激励员工学习文化、践行文化、传播文化、让企业文化内化于心、固化于制、外化于行。
1.2 塑造良好的企业形象
企业形象是社会大众对企业价值观念、社会责任、整体实力等方面的综合感知,反映着企业内涵,而承载着企业重大事项及历史沿革等重要信息的文化档案材料,则成为树立企业形象的关键所在。
文化档案资料具有真实性、可信性等特征,因此通过科学合理的展现方式与宣传策略,使企业经营管理得以真实再现,强化广大内部员工的凝聚力、向心力,提高社会大众对企业形象的认可。
1.3 优化企业文化建设决策
企业文化建设是企业经营管理的核心要义之一,只有与企业未来发展战略相融合,才能彰显重要价值,发挥关键作用。企业文化档案立足于企业宗旨、企业精神,秉承了悠久的发展历史和深厚的文化底蕴,系统阐述企业独具特色的文化理念体系以及视觉形象和规范。因此,企业文化档案管理为优化企业文化建设决策提供了可靠依据与参考。
2 企业文化建设视角下档案管理的工作策略
2.1 转变档案管理工作理念
部分企业管理人员未能对文化档案管理形成系统化、客观化的认识,忽视企业文化档案在提高企业发展质量、激发企业内在活力等方面的价值,为文化档案管理的有序进行构成了障碍。因此,要改变传统保守陈旧的“重藏轻用”思维观念及行为模式,树立现代化的企业文化档案工作理念,为大力推进文化强企战略,全方位、多举措加快推进企业文化建设进程给予更大支持。企业文化档案管理有赖于广大员工的积极配合,因此要强化员工的文化意识、档案意识,注重搜集、提供、利用文化档案素材。
2.2 加快档案基础设施建设
随着现代化科学技术的快速发展,信息技术正在以极快的速度向社会生产生活的方方面面渗透,改变了人与人之间的沟通交流方式。因此,在企业文化档案管理中,要始终强化基础设施建设,加大对信息技术的应用力度,使现代化的大数据、人工智能、云计算等技术方法得以有效运用,推进电子文化档案建设,创新文化档案资料的展示展现方式,规避传统纸质文化档案材料在存储、管理、展示等方面的弊端与不足。
2.3 重视档案管理人才培养
企业文化档案管理人才是落实文化档案管理制度、执行企业文化建设策略的直接实施者与操作者,其综合素养的高低直接关系到文化档案利用价值的高低。对此,一要完善文化档案管理人员培养机制,定期组织开展各类培训与学习,丰富其文化档案管理专业知识,增加知识储备,强化创新意识、质量意识、发展意识,提高文化档案管理各项实操技能。二要在立足于内部人才培养的基础上,积极引进外来人才,打造一支专业能力强、创意意识突出、实践经验丰富的文化档案管理团队。
2.4 完善企业档案管理制度
文化档案管理制度的重要性不言而喻,但从部分企业的文化档案管理来看,均不同程度地存在管理制度不健全、执行力不足、可操作性差等问题,甚至个别管理制度形同虚设,执行过程流于形式,工作实效浮于表面。因此,必须通过建立系统化的档案管理制度体系,将档案搜集、分类汇总、存储保管、展示利用等工作流程与细节固定下来,为文化档案管理提供可靠的制度保障。要充分结合企业自身客观实际,提高制度体系的约束性、权威性与可操作性,避免照抄照搬,脱离实际。
2.5 深入挖掘档案文化价值
要围绕文化档案资料的应用,深入挖掘价值内涵,提高文化档案资料的利用率。对此,要严格把握文化档案展示场所的总体设计,调整优化设备配置,运用 3D 场景还原、跟踪式 LED 布光、互动触摸式显示屏、室内恒温控制等技术手段,营造浓厚的代入感,不断满足员工与企业风雨同舟、共同发展的心理诉求,不断满足提升企业文化软实力竞争的需要。
3 结语
总而言之,企业文化档案管理是彰显企业宗旨、传承企业精神、塑造企业核心价值观的重要途径与手段,是总结和梳理企业发展战略和发展理念的关键载体,必须予以高度重视。因此,有关人员应该从企业经营管理的客观实际需求出发,充分利用自身优势条件,丰富和完善文化档案资料,通过既有资源要素价值的充分发挥,开创文化档案管理工作新局面。
【参考文献】
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