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浅谈建筑施工企业设备物资供应商管理中存在的 问题与对策

热度0票  浏览9次 时间:2021年1月13日 14:43
白海棠
(北京华科软科技有限公司 北京 100195 )
摘要:设备物资采购活动的有效运行是工程建设项目的重要支撑和保障,加强施工项目供应商的管理,对于提高施工进度、保障施工质量,有着非常重要的现实意义。本文介绍了施工企业设备物资供应商管理现状,剖析了存在的问题不足,提出了应对措施方法。
关键词:设备物资采购;供应商;管理随着我国经济的飞速发展,大型工程建设项目不断推出,在项目执行过程中,必然需进行大量的原材料、设备设施的采购,采购活动的有效开展是保障项目建设进度、质量的必要条件。因此需对供应商进行有效管控,以提升物资采购水平,降低项目建设风险,保证建设项目的稳定、安全、有效开展。
一、设备物资供应商管理现状
为了进一步提升设备物资集中采购管理工作的信息化水平,规范采购流程,提高采购“四率”,实现采购商业智能和科学决策,很多企业都利用互联网,开发了线上设备物资采购管理系统,发挥设备物资集采在降本增效方面的积极作用,其中供应商管理作为集采的重要环节,优化供应商管理有利于降低施工单位的采购成本,保证采购的设备物资供应质量,供货减少库存管理工作量等。在设备物资供应商管理过程中借助信息化技术不断的创新,新的管理理念,管理方法促成设备物资集中采购管理系统的不断发展和变化,有效地实现集中采购中各环节的公开、透明。降低人工成本,保证数据的可靠性并且为招投标活动决策的准确性提供可靠的依据,使项目顺利推进,从而提升项目施工进度,节约项目成本,但在在近些年来的实践中,也发现了一些问题。
二、设备物资供应商管理存在的问题
1 、管理制度需健全
目前开展电子招投标采购的企业绝大部分都开发了电子采购平台,为了配合电子招投
工作的顺利开展,电子采购平台设置了有关供应商的模块,人们往往重视招投标期间的供应商使用,忽视了对供应商的日常管理工作,有时候为了达到法定最低投标供应商数量,放宽了对供应商的审核,有些人员简单的认为电子供应商管理就是将传统的供应商管理搬到线上而已,没有细致研究分析其特点,造成对供应商管理的失真,这些现象的发生,主要原因是供应商管理制度体系不健全,不能完全满足电子供应商管理的需要。
2 、信息共享需加强
目前各大型建筑施工企业基本都建立了供应商信息化管理平台,但各平台数据独立、不共享、共通,基本处于“各自为战”的状态,未建立全国统一的供应商评价诚信体系共享平台,不能有效的对不良或失信供应商施行统一的全面封杀,无法实现统一的风险管控,精准打击不法不良供应商。鉴于目前供应商良莠不齐,各企业仍然需要投入大量的人力物力财力去甄别分类,造成供应商管理成本居高不下,互联网信息化的优势未能充分发挥。
3 、队伍建设需提升
由于建筑施工企业所需采购的设备物资种类繁杂,各类供应商众多,这对供应商管理人员自身素质提出了较高要求,要做到“德才兼备”才能完全胜任该项工作,为此相关人员应具备相应的专业技能水平,同时加强持续学习能力,但仍有企业对供应商管理工作重视程度不够,认为该项工作较为简单,表现为安排从事该项工作人员较为随意,有些还是兼职。目前多数企业采用供应商分级管理,总部机关具体管理供应商,各项目部为实施主体,这就要求建立健全沟通协调机制,作为产品使用方的项目部要做好验收使用,动态评价等工作,总部机关要做好跟踪反馈、检查评定等工作,各环节要充分协调配合,但在实际工作,时常出现沟通不畅,信息传递不及时,互相推诿,未能有效做好供应商管理工作。
4 、评价体系需完善
目前企业基本都已建立了合格供应商库,对申请入库的供应商进行审核,合格后方可入库,但对于入库后的供应商的管理存在较多不足,表现为:( 1 )供应商仅在入库当年进行了基本资格审查,后期无相关评价制度要求对供应商进行资质定期审核,从而造成已入库供应商资质失效,不符合合格供应商的要求;( 2 )虽然建立了供应商年度评价、动态评价模块,但实际操作时未能充分发挥效力,大部分供应商产品的使用者为项目部人员,由于平时生产任务繁忙,不能及时反馈相关信息,供应商库的管理者与使用者未能建立有效沟通机制,造成未能及时掌握供应商履约情况,不能对供应商做出客观公正的评价。
三、设备物资供应商管理几点建议
1 、不断完善,加强管理,持续提升。( 1 )建立健全供应商管理制度。根据《电子招标投标办法》等有关法律法规,结合企业实际情况,建立完善电子供应商管理制度规定,建立流程体系,使其固定化、程序化。( 2 )依托“大数据”、 “区块链”等先进技术,完善信息化管理平台,打通壁垒,真正实现数据共享。( 3 )供应商管理系统应与国家工商信息、行政处罚信息、法院判决信息、企业资质信息、企业信用信息等实现互联,并推动供应商信用平台的共建共享,加强对供应商潜在风险的实时防控,把好采购源头关;整合各地方主材工程造价信息,对接“我的钢铁网”、 “数字水泥网”等专业资讯平台,对大宗物资供应价格信息的实时动态掌握,为评价供应商提供依据。( 4 )加强供应商管理人员职业技能、职业素养等方面培训,建立完善的考核机制,打造过硬队伍。( 5 )完善供应商评价体系,重点加强供应商动态评价,进一步降低采购风险。完善供应商履约评价制度 ,企业应建立一套完善的供应商评估、准入和淘汰制度,由专业的部门组织专业的人员严格对供应商资质的真实性和合法性进行审查,对其履约能力进行评估,择优选定供应商 ; 按规定的权限和程序审批后,纳入企业供应商管理系统。建立供应商管理信息系统,将供应商划分为不同的等级,采取灵活的等级升降机制对供应商进行动态管理,定期对供应商进行考核评价,根据考评结果适时更新和淘汰供应商。确保企业在开展设备物资采购时优先从管理系统中选择供应商,降低采购风险。
2 、与时俱进,探索改进,互利共赢。长期以来,供应商指的是那些向买方提供产品或服务并相应收取货币作为报酬的实体,双方的交易关系自钱货两迄时就基本结束,如今各企业之间的竞争加剧,不稳定的供应商关系给企业带来较大风险,也给供应商管理带来较大难度。国外某公司针对采购优异性作了一项全球性调查,发现在优秀企业成本节约中,集中采购和最优价格法两项传统方法只占总成本节约的 49 % ,而 51 % 则来自于更先进的采购战略包括全球采购、供应商关系改进,共同流程改进和规格说明改进,逐渐形成了战略供应商的概念。战略供应商和企业结成了战略协作联盟,是最高层级的供需关系,是非常紧密的合作关系,形成了命运共同体,双方相互学习,相互支持,共同发展,互利共赢,该种模式下的供应商对企业的忠诚度较高、响应速度较快,相对容易管理,因此企业应该建立战略供应商机制。
参考文献:
[1] 徐广友 . 论供应商管理工作存在的问题及对策 [J]. 中国市场 ,2018(23):155-156.
[2] 庄华 . 信息化手段在供应商管理中的阶段性运用 [J]. 中国市场 ,2015(24):131-132.
[3] 利嘉伟 , 周岚 , 朱伟 , 李丹 . 战略供应商关系 : 中国企业应该如何管理 ?
[J]. 河北企业 ,2004(01):15-16.



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