个人办公与网络安全防护措施研究
（450008 河南黄河河务局郑州黄河河务局信息中心 河南 郑州）
【摘 要】信息化办公成为人们沟通交流联络的重要方式。不仅可以提高办公管理的整体效率，而且也能够确保数据信息传递的综合质量。信息办公室的个人信息也面临着许多威胁。为此必须要积极采取正确的网络安全管理策略，尽量减少安全隐患等问题。随着计算机网络的快速发展，各种常见的网络办公问题也层出不穷，除了需要依托相关法律法规以外，还必须积极采取正确的防护措施，提高办公网络管理。
【关键词】个人办公；网络安全；防护措施引言随着计算机信息技术的快速普及与推广，网络安全引起了社会广泛关注。计算机防火墙技术能够有效阻隔计算机内部安全网络和外部环境中各种攻击问题，成为计算机安全发展的重要组成部分。防火墙作为计算机网络安全访问的关键所在，能够对网络进出口的数据流进行合理控制，同时也是有效抵御网络安全的重要方法。对个人办公与网络安全防护措施进行分析，能够确保计算机防火墙，有效抵御网络安全，提高数据管理的整体效果。
1.个人办公与网络安全面临的危险
1.1计算机病毒
计算机病毒能够实现自我复制，会对计算机程序的数据造成严重破坏，而随着网络信息技术的快速发展，计算机系统已经融入到各行各业之中，计算机病毒的影响范围也持续扩大。最主要的是以网络病毒感染、数据破坏为主，各种各样计算机病毒一旦大规模入侵网络服务器，就有可能造成系统受到破坏，对系统安全性造成非常严重的干扰，如果计算机系统一旦受到病毒的入侵，就会使得整个系统运行速度过慢，数据信息被篡改删除等，严重的还会导致系统崩溃，频繁死机。
1.2黑客攻击
黑客利用各种高科技手段，对计算机系统进行持续频繁的恶意攻击，很有可能造成重要的数据文件被篡改删除或者偷取重要的文件资料和个人信息等，严重导致个人办公与网络安全受到严重影响。数据信息丢失，还有可能导致个人隐私暴露在网络系统之中，导致人身安全和财产安全受到影响 。
1.3个人安全意识薄弱
有许多办公人员自身缺乏安全防范意识，在日常办公操作时，存在各种各样的问题，造成数据资料保存不及时，被他人窃取等问题。对于计算机密码设置过于简单，无法定期对数据信息进行及时更新和消毒，对文件资料也没有进行及时的备份与处理，造成文件数据，丢失的情况非常严重。
2.提高个人办公信息安全的主要策略
2.1增强安全意识
为了能够提高个人办公的网络安全防护措施，最主要的就是确保办公人员自身养成良好的网络安全意识，在日常办公期间形成正确的操作习惯，避免潜在安全风险造成危险。
办公信息化安全管理在日常工作中必须不断被强化被加固，保证安全管理制度随着系统不断更新变化，适应网络环境的发展趋势。办公人员自身也要不断学习先进的办公技术操作方法，确保安全管理制度得到有效落实。在日常办公期间，要积极遵守安全管理制度，加强自身的操作规范，确保个人办公与网络安全防范水平得到全面提高。
2.2安装网络防火墙以及病毒防护软件
要想提高个人办公和网络安全防护的整体效果，最主要的就是确保网络防火墙的妥善设计。目前来看，通过硬件防火墙功能不仅可以有效过滤各种危险病毒，而且还能够快速侦测防范入侵。硬件防火墙必须要有较高的安全性与稳定性，全面提升办公网络的安全水平。通过安装病毒防护软件，还能够为用户提供网络安全服务，及时更新病毒库，确保病毒更新，效率大幅度提升，及时发现系统漏洞有效减少计算机病毒感染的问题。
2.3重视身份认证
身份认证是信息化办公管理的重要组成部分，也是安全防范的关键所在。通过信息认证能够为每一位办公人员配备专属的设备和编码，在设置身份认证时需要设计开机密码，保证开机密码安全复杂，避免与自己的个人生日或电话号码相同。在开机密码设计中，要尽可能使用数字与字母相结合的组合，从而有效避免被破解。身份认证要尽可能采用动态验证的方式，避免静态数据口令被木马程序拦截而造成安全隐患，为了提高办公系统的安全性，可以积极运用智能卡或者生物识别等身份认证技术，保证使用者身份不被仿冒，方便携带。在身份认证时，办公人员可以直接将智能卡插入到专用识别器内，完成身份认证。
2.4做好文件加密工作
文件加密可以有效防止信息泄露，也可以维护信息系统的完整性。为此必须要积极对文件采取特殊加密的方式，将重要的文件进行及时隐藏，有效防护办公文件的安全性。在办公系统中涉及到公司机密的文件和数据，必须要定期备份或者彻底删除，一旦被篡改很容易造成信息泄露而造成企业的经济损失，办公人员只有定期对数据进行备份，确保数据文件的完整性，在数据文件备份以后还要利用移动设备或者邮箱等多种方式对数据信息进行及时存储。
结语
随着计算机办公网络的快速普及与推广，个人办公与网络安全防护水平也在不断提高，如果被黑客攻击，很容易导致企业的文件泄露，给企业造成不良影响，为此应该积极通过多种方式，确保网络防护的安全性与可靠性。对于个人来说，要增强安全防范意识，加强防火墙的安装，对重要文件信息及时加密，做好数据备份，要彻底删除文件，确保个人信息化管理水平得到全面提高。
参考文献：
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