基于大数据时代背景下的档案管理工作探讨
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【摘 要】随着我国市场经济的不断创新与发展，每个行业对于人才的要求也在不断的提高，特别是对于档案管理工作的工作人员，档案管理的工作人员面对庞大的管理信息，工作量很大，如何在大数据时代背景下做好档案管理工作成为了目前需要解决的问题，本文给予大数据时代背景下的档案管理工作提出参考性的建议，提高档案管理工作效率。
【关键词】大数据时代；档案管理；工作
引言
大数据作为一种信息与数据的管理方式，它是云计算和互联网技术发展的产物，在档案管理工作当中使用大数据技术可以帮助档案管理工作人员有效的处理庞大的信息数据，提高档案管理工作效率，为此本文从以下几个方面来做好大数据时代背景下档案管理工作。
一、培养档案管理工作人员的工作素养
对于大数据技术的使用需要相应的技术人才来进行，大数据时代背景下的档案管理工作需要提高档案管理工作的效率，为此，招聘符合大数据技术的人才或者培养大数据技术相关的人才成为档案管理工作当中重要的工作。首先需要转变档案管理工作人员的工作理念，使其认识到大数据技术的作用，并且培训相关的档案管理工作人员正确的使用大数据技术，将大数据技术应用到档案管理工作当中，提高档案管理工作效率，特别是对一些年龄较大的档案管理工作人员，由于他们思想守旧固执，对于新事物的结束较慢，为此尤其要注重对于年龄较大的档案管理工作人员进行大数据技术的培训，及时的督促以及引导档案管理人员积极的学习大数据技术。对于关于大数据技术在档案管理工作当中的应用应该进行相应的技能与技巧的培训，使得档案管理工作人员能够按照 工作任务以及工作安排开展档案管理工作，使得档案管理工作人员能够按照工作计划高效率的完成档案管理工作。对于大数据技术的培训工作需要将理论培训与实践培训相结合，不仅与工作人员进行关于大数据技术理论知识的培训，同时也要给予相关档案管理工作人员实践技能的培训，让相关档案管理工作人员在任务的完成过程中掌握大数据技术的技能与技巧，为此，在大数据技术的培训过程中，应该加入更多的实践教学内容，使得大数据技术的档案管理人员以开展工作的方式来学习大数据技术的技能和技巧，从而提升大数据技术与技能的培训效果。与此同时对于培训效果要进行及时的检测与考核，对于考核结果纳入到绩效考核当中，及时的督促档案管理人员对于大数据技术的掌握进行查漏补缺，最终监督档案管理人员全面的掌握大数据技术在档案管理工作当中的应用，使其更好的应用大数据技术来开展档案管理工作。
二、使用大数据技术的档案备份功能，确保档案信息的安全性
档案 管理工作人员在使用大数据技术开展档案管理工作时，可以使用大数据技术的备份功能，对于档案信息进行高质量管理的同时也能使用储备功能进行档案信息的备份，从而帮助档案管理工作人员确保档案管理信息的稳定性与安全性，使其档案管理工作人员能够完整的掌握档案管理信息。在档案管理信息备份的基础上，使得档案信息按照一定的程序实现全国信息的统一管理与分享。在使用大数据技术时可以对工作程序进行科学的规划与验证，使大数据技术在档案管理工作中的成效大大提高，从而提高档案管理工作的效率，使得档案管理工作人员能够 根据档案不同类型来使用不同的管理方式，使大数据技术在档案管理工作当中发挥最大的效能。
三、档案管理公司应该与大数据技术的大公司或者机构进行大数据技术的使用合作
由于大数据技术需要研发的技术内容太多，同时大数据技术要求的技术含量高，为此公司在进行档案管理时，要使用大数据技术可以与拥有技术实力的大公司或者大机构进行大数据技术的合作，引入大机构或者公司的大数据技术，并且创建有利于使用大数据技术来开展档案管理工作的环境，使得在档案管理工作当中大数据技术能够发挥最大的作用。
目前随着科技的不断进步与发展，很多大的机构或公司都拥有较为成熟的大数据技术，为此需要进行档案管理的公司可以与有实力或者先进技术的大数据技术机构进行合作，将公司对于档案管理工作的需求与大数据技术公司的技术特色进行有效的融合，并与大数据技术机构进行大数据技术要求的探讨与沟通，使大数据技术公司能够了解到管理公司的技能要求与需求，从而有利于大数据技术公司研发出符合档案管理公司要求的大数据技术，从而更好的匹配档案管理公司的档案管理工作。在使用大数据技术时档案管理公司应该加强大数据技术应用的风险预控工作，保证在使用大数据时档案管理信息能够安全，同时，档案管理公司应该与大数据技术研发公司进行关于大数据技术使用的后续服务协商，使得大数据技术研发机构对于档案管理公司在档案管理工作当中可能发生的信息管理风险进行及时的把控与预防，并且对于大数据技术当中的风险漏洞能够及时的发现，通过建立符合档案管理公司要求的准入制度，为管理信息设置屏保，为档案管理公司的管理人员在使用大数据时能够拥有大数据技术使用制度的保障，从而确保档案管理信息的安全性，使得大数据技术能够在安全和稳定的环境当中发挥档案管理工作当中的工作效能，最终提高档案管理工作人员在档案管理工作当中的工作效率。
四、结束语
随着时代的发展，档案管理工作人员应该创新工作理念，改变工作方法适应新时代，大数据技术的要求，在开展档案管理工作是有效的使用大数据技术，实际大数据技术能更好的为档案管理工作服务，而当管理公司，也应该不断的加强对档案管理人员的专业技能培训，使档案管理工作人员能够全面的掌握大数据技术，大数据技术能更好的为档案管理人员的档案管理工作服务，最终提高档案管理行业的服务水平。
参考文献：
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