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论事业单位档案管理中现代化方式的利用   

热度0票  浏览0次 时间:2022年6月23日 09:51
  (136000 四平市园林管理中心 吉林 四平)
       【摘 要】事业单位档案管理是指国家档案行政管理部门对档案管理活动做出的统一性规划,现代化的档案管理方式主要是要利用信息技术手段对档案进行科学、高效的管理,能够借助互联网平台提高档案管理的创新性和数据以及信息管理保障的高效性。随着科技的迅猛发展,在新时代档案管理中也要体现出档案信息资源的与时俱进性和先进性,同时档案管理要体现出时代的创新性,尤其对于事业单位的档案管理工作来说,保证档案信息完整性和数据化的同时也要保证信息的储存性和流通性。本文将根据事业单位档案管理创新管理方式的重要性来重点论述事业单位档案管理现代化方式的利用。
  【关键词】事业单位;档案管理;现代化方式;策略前言
  当前,随着信息化社会的发展,传统的档案管理工作逐渐出现了滞后性,例如管理效率不高以及管理的质量不佳等情况。为了提高事业单位档案管理工作的效率和进一步解放简单劳动力,需要提高档案管理工作的技术化和智能化发展,依托互联网平台实现档案管理工作的质量。
  一、事业单位档案管理中应用现代化管理方式的重要性从 我国传统的事业单位的档案管理工作来看,不仅效率低下而且还会浪费一定的财务和物力。而且随着时代的发展,我国传统的档案管理工作的落后性和弊端也逐渐暴露出来,加上事业单位档案信息中心的数据以及资料和文献种类众多,用传统的检索工具进行查阅和检索时不仅会影响检索的准确性,还会影响管理工作的效率。要想跟上现代社会人们的生产和生活思维,满足现代社会人群的心理诉求,事业单位档案管理工作就要随着时代的进步对自己传统的管理工作进行调整和创新,加大科技的投入力度和人才的输入才能保证事业单位档案管理工作处于经久不衰的地位,才能吸引更多的人前来阅读和借阅,提高事业单位档案管理工作的利用价值和社会价值。
  二、事业单位档案管理中应用现代化方式的途径(一)利用计算机做好档案检索和录入管理工作随着信息技术的发展,档案管理工作也要调整自己的工作模 式和工作流程,为了便捷人们对图书的检索和查找,档案管理人员应该利用多媒体平台和科学技术技术对传统的档案检索功能进行改革创新,对检索的目录进性技术化创新。由于传统的目录不仅繁琐而且还会耗费大量的时间,为了提高检索的效率可以对检索目录进行简单化和智能化创新,让人们能够随时随地对档案中的信息和资料进行查阅和阅读,简化了检索的步骤,人们在目录中可以通过查找关键字的方式就可以准确查找到自己想要的资料、文献,以输入关键字和核心词的方式进行查找时,大量相关和类似的文献和资料都可以在平台中呈现,人们在其中进行简单查找即可 。
  为了进一步简化检索步骤和进一步缩短检索的时间,相关的管理人员和技术人员在档案检索的系统中可以根据数据库中的资料进行分类,根据资料和书目按照主题和种类进行分类,在对资料进行分类和精简目录的同时也要保证系统信息的完整性和准确性,提高档案管理工作的现代化水平。
  (二)培养档案管理工作的技术性人才
  当今社会行业的竞争不仅是行业创新转型的竞争,从本质上来说更是人才的竞争,事业档案管理工作也是一样,要想从根本上提高管理工作的现代化发展和智能化发展,最重要的就是要培养和引进先进的技术复合性人才,建造一支高素质和高专业能力的人才。
  引进先进人才的同时,为了让技术性人员达到对这一管理工作的熟练度,需要针对性地对技术人员进行培训,能够让技术人员做到持证上岗,对档案工作的检索,在系统中出入和输出信息以及对资源进行及时的更新,这些基本工作应该让管理人员熟记于心,提高档案管理工作的效率。在建设档案管理工作现代化的过程中,计算机的辅助作用是必不可少的,为了便于馆内信息的统计和梳理以及馆内资源的保存,技术人员要提高自己对计算机的应用能力和电子档案建立的熟练度,提高档案管理的效率。
  (三)建立现代化的档案管理机制
  为了从根本上提高档案管理工作的现代化发展,在档案管理的负责部门和政府都要给予一定的财政支持和政策支持。众所周知,政府是事业单位逐渐完善与发展和支撑者。
  为了档案管理工作的智能化发展,政府部门就要从制定严格的管理机制做起,在事业单位方案管理工作的每一个环节中都要落实好相关的政策和机制。政府和相关管理部门要主动运用新型的管理机制帮助事业档案管理工作的信息化发展。
  政府提供技术支撑和经济帮助的同时,档案管理单位也应该建立起积极的管理政策。对自身未来的发展模式做好政策规划。事业单位档案管理部门要树立优良的管理理念,为档案管理工作的安全化发展和可靠性发展提供制度保障。
  三、结束语
  档案管理工作现代化发展不仅在一定程度上满足了人们的基本需求,也是一种社会进步的象征和产业创新性发展的表现。为了适应人们越来越信息化的生活和生产方式,必须要对传统的档案管理工作进行创新,优化和调整内部的工作结构和工作技能。在社会发展的新形势下,事业单位的档案工作要避免处于落后的状态,就需要各级政府和相关负责部门积极落实好可行0的制度,从培养相关的技术人才做起,促进事业单位档案管理工作的安全性发展和创新性发展。
  参考文献:
  [1]卢彦刚.试论事业单位档案管理中现代化方式的利用方法[J].魅力中国,2019,(17):77-78.
  [2]徐诚时.试论事业单位档案管理中现代化方式的利用方法[J].科学与财富,2019,(4):195.



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