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信息资源共享视域下档案管理创新研究   

热度0票  浏览0次 时间:2022年6月23日 09:54
  (415000 湖南省常德市武陵区市灯饰管理处 湖南 常德)
       【摘 要】随着政府对档案管理工作重视程度的不断提高,互联网技术与档案管理工作的融合度也在不断的提高。如何利用信息技术提升档案管理工作的管理效率,是当前相关工作人员需要解决的问题。本文基于档案资源管理工作的价值,针对如何发挥其重要的优势作用,创新相关管理模式融合多样的资源,切实提高管理工作的效率,从而使档案管理工作更加符合社会发展需求,实现其服务化、安全化高维度提升,为后续工作开展提供一定的思路。
  【关键词】信息资源;档案管理;创新路径
  在当前的信息时代背景下,档案管理工作人员应做好相关工作提升其服务水平,保证档案工作的有序开展,在加强各项服务的前提下,保障档案工作可以更加合理化,让人民群众满意。
  一、信息技术背景下档案管理工作的实际应用现状随着我国近些年来对档案管理工作的不断重视,数字档案建立工作也在不断的向前发展,数字档案馆成为了当前的主流发展方向,我国城市在档案管理工作上也越发的便利,对于档案管理的信息安全也可以提供相应的保障 [1] 。
  其次,开展公众号可以有效提高运营效率,形成良好的工作循环,在实际工作中可以通过网络解决人民群众的小问题,并在应用的过程中融入了人文情怀,实现了档案资料管理的大众化,可以在一定程度上满足人民群众的需求。
  二、信息资源共享与档案管理模式结合存在的问题(一)管理理念落后,档案载体单一
  首先由于档案管理人员观念较为落后,在进行管理工作时,往往采用最原始的方式处理档案工作,影响了管理的效果,对于数字化管理缺乏相应的认识,使其在实际工作中,无法采取理性的态度来对待数据库,没有将信息技术真正与档案管理工作融合,造成了信息滞后和档案管理工作不符合社会发展方向的结果。同时信息化档案管理工作需要管理人员更加注重规范性和逻辑性,但对于工作人员的管理,相关单位仍然缺乏一定的重视度,在进行管理工作时仍然以个人意愿作为理念支撑没有成型的制度,致使工作局面混乱,无法达到想要的效果。
  (二)信息技术不够完善,服务功能单一
  虽然信息技术与档案管理工作的融合程度越来越高,服务的范围越来越广,但是由于大部分管理工作没有构建良好的信息网和相关服务功能,管理工作不够完善,带来了不同程度的信息效率问题,同时由于相关信息技术不过关,出现信息互相屏蔽的现象,机构相互分享资源的意识过低,致使相关管理工作无法进一步发展。
  (三)缺少资金技术,数据保密程度过低
  由于信息技术普及的年份较短,相关基础建设还未完善,缺乏相应的管理标准以及资金和技术投入程度不够。同时由于前期的档案都是纸质资料十分容易出现机密数据泄露的问题,在泄漏的情况下则会造成社会安全和为相关人员信息安全带来威胁,针对信息储存的形式也会出现资源丢失,和信息保密程度不够的安全威胁。
  三、信息资源和档案管理工作融合的创新路径
  (一)优化服务内容,创新服务路径
  首先档案管理工作要建立和完善相关的网页,开展便利的网上服务。随着信息技术管理工作的不断融入,档案内部的局域网也在不断的完善,相关部门必须充分利用相关单位的网站制作对应网页,积极构建网络数据和建立信息库,让档案服务更好的满足人民需求,为人民大众提供更优质的网络服务。工作人员可以利用网站进一步加快信息技术的构建,尤其是在进行电子文件管理时,必须实现资源的信息化和数字化,利用网络技术将档案管理工作推向自动化,实现管理制度的法制化。在网站上公开管理的目录,便于人民群众所检验,档案室要与相关宣传部门密切合作,将重大的活动形成影像记录并及时归档,为后续的宣传工作带来更多的便利。
  (二)发展衍生产业,拓宽服务范围
  随着信息化的不断发展,人们对信息的需求正在不断提升,技术的发展为人民的需求提供了可能,人们从事的生活都与信息技术息息相关,处在信息技术不断发展的今天,档案管理工作人员必须要转换自己的发展思路,明确认识到档案管理工作不再是简单的保管问题,而应当是信息技术的提供者,要将档案室的管理工作更好的与信息化融合,在原有的基础上创建相应的产业链,实现信息搜索、深入发展、贮存、服务大众的全新体系。加强相关信息的横向联合,保证资源可以有效共享,由于工作较为繁杂,各个部门不能很好的将信息完全的进行搜集和整理,为此进行信息合作分享十分有必要。建立完整的工作体系,实现信息一体化管理体系建设,保证资源共享,更好地为建立相关工作提供更多的可能,实现各部门可以充分挖掘现有资源的,全力实现资源共享,让各部门的工作可以更加有序展开。
  (三)坚持服务为先,确保档案信息安全
  在大数据的时代背景下信息安全显得十分重要,对于管理工作人员来讲,必须要具备高度的安全意识,机构的负责人应当积极对工作人员进行安全培训,保证相关人员可以精通数据库和管理知识,并具备一定防控能力。其次,在软件的选择上要进行多次试验,确保应用的技术可以足够成熟,做好相应档案工作的备份工作,可以对档案进行多次质量检查,做好日常维护,避免相关档案出现损坏。
  结语
  信息技术的发展为诸多行业提供了发展契机,但也带来了一定的挑战,档案信息管理工作必须要结合最新的发展理念,不断实现技术的融合在原有的基础上,更好地融合全新理念实现档案管理工作的有序开展。不断创新服务路径,优化服务手段,做好相应的档案管理工作,实现为人民服务的目标,为社会主义建设作出应有贡献。
  参考文献:
  [1]李晓霞.信息资源共享下高校档案管理模式创新思考[J].
  中国市场,2018(20):185+189.



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