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计算机应用技术与信息管理的整合分析

热度0票  浏览182次 时间:2018年7月25日 10:47
  摘要:我国计算机应用技术近年来呈现出迅猛发展的态势。信息管理也已逐渐同计算机应用技术进行整合,能够将计算机的各项技术更加理想地应用于实际应用中,由此可见,将计算机应用技术与信息管理整合是尤为重要的,同时也是计算机应用技术发展的必经之路。文章主要通过对计算机应用技术的主要特点以及优势进行细致分析,进一步探讨计算机应用技术与信息管理整合的一系列进步意义,以期为计算机应用技术未来的发展起到积极的推动作用。
  关键词:计算机应用技术;信息管理;整合
  中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1673-1131(2015)10-0151-02.
  将信息管理与计算机应用技术进行整合,能够有效提高计算机工作的准确度和信息质量,同时能够有效提升工作效率,保证各个领域内工作可以高效进行。
  1 计算机应用技术在信息管理中的应用
  诸多领域都涉及到信息管理工作,尤其在教育、医学等行业中应用较为广泛。有效管理企业的信息,是企业可持续发展的基本条件与要素。将计算机应用技术应用于企业的信息管理之中,能够从根本上提高信息管理的工作效率,同时能够增强信息管理的质量。在许多教育和办公领域内,将计算机技术应用于信息管理之中,得到了良好的成效。除此之外,部分高校的图书馆内,在书籍的信息管理中,将计算机应用技术与书籍信息进行系统的整合,能够有效缩短图书检索的时间,有效提升资料与书籍的管理质量,同时增强了检索的成功率与准确率[1]。对于学生而言,到图书馆借阅图书时,只需在计算机上输入所需借阅的书名或者关键词,便能够快速准确地找到目标书籍,具有高效、快速的特点。在其他对于数据信息资源要求较高的领域内,将计算机应用技术整合到信息管理之中,能够有效实现数据的完整性和准确性,大幅度提高信息管理工作的效率与质量,从而降低了信息管理工作者的工作难度,为其信息管理工作带来极大的便利。
  2 计算机应用技术在信息管理中的主要特点
  科技的不断进步与发展,计算机技术更为广泛地应用于生活中的各个领域。计算机具有高效、准确的特点,而信息管理工作是一项复杂、繁琐、极易出现错误的工作[2]。将计算机应用技术应用于信息管理中,能够有效地降低信息管理工作出现的错误率的发生,同时提升信息管理工作的效率和准确度,极大地推动了我国信息管理工作的发展。作为信息管理的工作人员,需要具备一定的计算机应用技术,通过对计算机应用技术的操控,从而缩短搜索信息资料的时间,提高信息管理工作的工作效率,为信息管理工作提供便捷的途径。计算机应用技术在信息管理中的主要特点体现在能够使信息管理工作准确、高效地完成,降低了因信息管理工作复杂繁冗带来的工作阻力,是信息管理工作高效平稳进行的重要保障[3]。
  3 整合计算机应用技术与信息管理的积极意义
  3.1 加强工作人员的信息管理意识
  当今社会是信息飞速发展、的时代,企业内部信息泄露已经成为威胁企业生存与发展的重要指标。在竞争日益激烈的市场经济体制下,企业寻求更加长远的发展,必须及时充分获得准确的信息资源,体现信息管理的价值与重要性。加强信 息管理人员的管理意识,并将计算机技术应用于信息管理的工作中,能够使企业的信息资源合理有序地进行整合处理,在企业需要信息时,管理人员能够快速准确是找出有效信息,这促进了信息管理工作的有序进行。因此,要求信息管理人员加强信息管理意识,提高自身的管理能力,丰富计算机应用技术的专业知识,增强信息管理的责任意识,才能够使企业在行业内立于不败之地。
  3.2 完善信息管理应用系统
  信息管理工作是任何企业发展的基础,是企业发展的重要组成部分。信息管理应用系统是信息管理工作的命脉,关系着信息资料的安全性与真实性,同样影响着工作人员的工作效率。将信息管理与计算机技术进行整合要求企业建立完善的信息管理应用系统,这样才能够真正保证信息管理的高效有序进行。建立完善的信息管理系统平台,要求信息管理工作人员熟练的掌握计算机的各个环节的应用技术和信息管理的基本操作与要领,加强计算机应用技术的专业性。在企业有需要的情况下,建立完善的数据库、多媒体以及其他网络技术等,信息管理人员需与时俱进,及时更新自我的计算机应用技术水平,从而使信息管理工作高效准确地进行。信息管理应用系统应符合企业自身发展的特点,加强系统自身的实际应用性能,不断补充更新数据库中企业的基本信息,充实信息资料,为信息管理人员的管理工作打下坚实的基础,为企业的发展提供准确的实时信息。
  3.3 进一步提升信息质量
  在整合计算机应用技术与信息管理实践的过程中,时常会出现信息重复的情况,严重影响工作人员的正常管理工作,阻碍了企业的正常发展与运营。因此,企业的决策者需协同信息管理者关注此种情况,并及时作出解决措施,加强信息质量管理。在企业运营的过程中,通过建立完善的数据库系统,能够使信息管理工作更为简单安全,使信息收集更加有价值和意义。数据库能够将各种类别的资料进行收集整理,将企业所需的各类资料信息分类存储,形成完整安全的数据系统。
  数据库系统需要将企业内所有人员的基本信息、组织机构图、企业发展项目、管理体系以及管理过程中所涉及的信息进行细致的整体,由信息管理工作人员准确无误地输入至数据库中,方便企业日后查阅工作顺利进行。数据库的建立为信息管理者后期搜集、检索信息时奠定基础,从而降低检索工作的难度,提高工作效率,同时能够提升信息质量,避免重复率较高的情况出现。
  3.4 拓宽信息的搜集渠道 面对当今社会信息飞速传播的时代,信息数量较大,种类繁多,各类信息使企业的管理者眼花缭乱,难辨真伪。因此,要求信息获得的渠道要适应时代的发展,信息管理工作者需要积极拓宽信息搜集渠道,从而获得品质较高、真实度较高的信息资源。在搜集企业内部信息时,以内部信息为根本,保证内部信息的完整、有效性。在搜集外部信息时,应准确甄别信息来源是否真实可靠,保证外部信息的时效性与安全性,以此保证内部信息的完善和准确性。管理人员在搜集外部信息的过程中,不应仅局限于对纸质材料的收集,同时应加强对电子资料的收集工作,并对信息的安全性进行审核,对于真实可用的资料进行归档,以便日后企业其他工作人员查阅。
  3.5 实时更新库存信息
  库存信息是企业制定目标以及正常运行所需参照的标准,库存信息不完善极易导致企业的决策者在做出决策时出现偏差,从而导致企业蒙受损失,严重者会出现破产倒闭的现象。
  因此,作为企业信息管理者,及时更新库存信息尤为重要,更新库存信息,能够使信息更好地发挥其作用与价值,信息的不断积累、更新,能够促进企业决策者的决策更为准确,符合企 业发展的需求,促进企业的课持续发展。因此企业的信息管理者应及时更新积累数据库内的库存信息,杜绝出现因更新信息不及时而导致大量信息无法实现查阅,进而影响企业正常运转的情况出现。
  4 结语
  信息管理是一项复杂繁荣的工作,由于工作量较大且管理工作难度较大,需要的人力成本较高,是各个领域难以完成的工作。而整合计算机应用技术与信息管理,能够将两者的优缺点充分结合,使信息管理工作更为高效、准确,在提高工作效率的同时,提高了信息的质量,节约了人力资源成本,使信息管理工作得以顺利有序地进行。
  参考文献:
  [1] 谢文辉.有关计算机信息网络及关键技术应用分析[J].电子技术与软件工程,2014,11(7):52.
  [2] 胡伟强.信息技术与计算机课堂教学的整合策略分析[J].电子制作,2015,3(5):133-134.
  [3] 王玲.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子制作,2015,6(5):136-137.



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