强化电力档案管理创新 助力电力事业发展

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热度0票  浏览111次 时间：2020年4月14日 16:30

高 渝 陶 杨 周 波 谢小宁 杨志千 乔凤杰 王志琦 张晓春（国网安徽省电力有限公司蚌埠供电公司 安徽 蚌埠 233000）摘 要：档案是企业运行的根本保障，因此电力企业档案管理工作对于电力事业的发展十分重要。本文简述电力档案管理中存在的不足之处，再进行针对性对策研究，给出健全档案管理制度、采用声像管理方式、提升档案人员素质等档案管理创新措施，希望能够助力电力事业发展，为国家经济格局的建设奉献出有益建议。

关键词：电力档案；档案管理；电力事业

引言：

电力企业与各个领域的发展密切相关，其档案管理工作会直接决定人们物质生活水平的高低，电力企业必须要做好档案管理工作。在这个信息多元化开放的社会，传统的档案管理模式已经不再适用于电力企业的运营发展，电力企业应引用创新思维、适应时代发展，为档案管理工作开辟发展新型工作模式

一、电力档案管理中存在的不足之处

随着社会多元化发展速度的提升，电力档案管理中的不足之处逐渐显露出来。通过分析讨论，可以概括为四点：第一，标准制度执行不统一。档案工作人员在工作中常常盲目性操作，失误率居高不下，并且在进行问题追究时，不能及时找出责任人。第二，信息保存方式不具有针对性，常常出现相似类信息混淆情况。第三，档案人员素质层次不齐，不仅没有服务型意识，还缺乏专业性工作技术，让档案管理工作呈现十分恶劣现象。第四，档案整理繁琐低效电力档案管理工作，还停留在人工操作阶段。由于人工的时效性、疲劳度等天然缺陷，让档案管理工作效率较差、准确度极低、安全隐患问题较多 [1] 。

二、强化电力档案管理、促进行业发展的有效措施

（一）健全档案管理制度

完善的电力档案管理制度可以保证档案工作的顺利有效进行，约束档案管理人员的档案管理行为，让电力企业呈现井然有序之态。档案管理制度通过实体文件的设定，会让档案人员在进行工作时有理可依、有例可证，确保档案管理工作的精确性，保障企业信息的安全性。在设置完善的档案管理制度时，要注意几点要求。第一，档案管理工作必须遵从国家《档案法》、 《企业档案管理办法》等相关性法律文件的规定，不得出现法律漏洞问题。第二，电力档案管理制度必须考虑企业运行的实际情况，作出统筹管理方案，让企业能够凭借优质的档案管理工作，进一步实现经济发展目的。例如，在进行协调整理档案管理制度时，可以参考国家政策法规、经济变化格局、创新技术理念等多方面影响，作出适合行业发展的统一标准化管理方案，让工作人员摆脱传统模式陋习，进行规范系统的档案管理工作。第三，在构思完备电力档案管理制度时，一定要做好文字梳理工作，确保管理条例的法律性、目的性、精确性、时效性等硬件要求。例如，在档案管理制度中，要对每一个岗位进行详细说明，将权力与义务落实到具体人员头上，确保岗位与人员的对接性，以免出现工作任务分配不均、责任追究不明现象，影响档案管理工作的正常开展。假设失去制度的钳制，档案管理人员会失去参考标准，打乱工作秩序，造成失误率频发现象，损伤电力企业的经济性效益。电力档案管理工作能够对人们用电情况作出有效统计收集工作，对于发掘隐藏客户、调整适应性方案以及探索电力未来发展策略等工作都具有重要意义，所以在进行档案管理工作条例制定时，要严格把控处罚条例的轻重程度，务必起到震慑性作用，让档案管理员工不敢轻易尝试触碰制度的高压线，以期达到制度性管理的最佳效果。另外，完善的电力档案奖惩管理制度，能让管理人员认识到自身的职责范围，规划行业发展方案，促使档案管理工作高效、有序的进行下去。

（二）采用声像管理方式

声像管理方式是一种新型档案信息管理方式，利用人体特有的声像优势，能够具有更好的保密性以及针对性，会有效降低档案信息的不确定性隐患，排除信息混淆现象。声像档案管理方式的工作原理是收集用户的根本性声像资料，进行统一保管性工作，然后调用档案信息为电力行业发展提供有效参考价值，促使企业经济性发展。所以，在进行档案管理工作时要注意收集声像资料的准确性、保管信息的安全性、应用信息的完好性。例如，工作人员在收集客户小王的声像资料时，不仅要确保小王身份的真实性，还有保证声像材料具备清晰性、准确性，避免出现影像失真或者发音不明等糟糕现象。在进行信息保管环节时，要注意档案管理环境符合规定声像保管要求，避免出现光照或者磁场影响，让声像资料失去功效性。工作人员在调用小王档案资料进行电力企业发展性参考作用时，要进行备份操作，避免由于技术性失误造成信息缺损或者遗失现象，破坏电力企业档案管理的秩序性，进一步误导企业做出偏颇性发展策略，丧失市场经济地位。

此外，档案管理工作人员应定期对声像资料信息进行检查工作，确保档案的安全性，将不确定性影响控制在最低范围内。

（三）提升档案人员素质

随着时代的变化，电力企业的发展规模越发壮大，所以更应严抓档案管理工作流程，确保档案信息的准确性，避免微小失误造成整个企业的动荡现象出现。要想确保档案管理工作流程的秩序性，必须要提升工作人员的素质能力。人员是企业运转的动力，良好素质能力的工作人员会让电力档案工作更符合社会对电力企业的需求，让电力企业的大树枝繁叶茂。电力企业应定期对档案管理人员进行素质能力培训，一方面，加强他们对电力档案管理工作的认识，让他们提高对档案管理的重视度，增长自身对档案工作的道德素质；另一方面，加强他们的业务能力水平，提升对电力档案管理中专业术语的理解能力，增强他们业务素质能力。只有德才兼备的素质人员，才适合电力档案管理工作。例如，电力企业可以将企业文化、制度、方针、策略等运营框架传递给档案管理人员，让其能够加深对企业的亲和度，将自己当成企业的一份子，努力支持企业发展工作。另外，要注重电力企业档案管理领导者的素质教育工作，让其带头做好档案管理工作，为其他基层员工做好榜样工作，进而形成良好素质学习氛围，做好素质能力培养工作。必要时，可以采取以资鼓励的管理措施，让档案管理人员的切身利益与行业发展挂钩，提升他们的积极主动性，踏踏实实为电力发展贡献自己的力量。

（四）应用信息管理技术

建设统一数字化的网络信息档案管理系统，会提升电力档案管理工作的效率，保证档案管理工作质量，让电力企业得到辉煌的发展。利用信息化的档案管理形式有几个实践优势：第一，可以节约纸张的浪费，改善自然环境污染、树木资源浪费等恶劣现象，有效支持我国可持续发展的战略。第二，信息化的档案管理模式减小了档案储存的空间，避免土地资源的浪费，为人们提供更多可利用空间。第三，能够增长档案保管期限，避免纸张由于时间过长氧化导致信息遗失的现象。减小信息整理查找的时长，节约人力、财力、物力的各方面消耗。第四，提升工作效率、减小误差性。应用信息管理技术不仅能够找出人工无法观测到的复制性错误，降低档案出错几率，还能实现长时间标准记录工作模式，排除人工书写的潦草性缺陷 [2] 。

结论：

综上所述，电力档案管理工作通过健全档案管理制度、采用声像管理方式、提升档案人员素质等措施会提升管理力度，带动电力行业向更远大的地方前进。期待电力企业能够参照本文建设性观点，进行针对性档案管理工作，为国家经济发展贡献重要力量。■

参考文献

[1] 陈芹. 电力档案管理工作中问题及解决对策 [J]. 电子制作,2015(09):

278-279.

[2]钱小英.电力建设企业工程档案的收集与管理[J].常州信息职业技术学院学报,2007(03):45-46+49.