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如何改革医院人事档案管理促进人才资源利用   

热度0票  浏览1次 时间:2022年6月23日 10:12
   (422000 邵阳市中心医院 湖南 邵阳)
  【摘 要】随着我国科学技术的迅速发现,计算机技术作为全新的时代经济产物,其被广泛应用于社会各界的各个行业领域中。而随着我国诸多国有医院积极展开改革工作,我国的市场经济也逐渐向繁荣所靠拢。但是,在这一时代背景下,各行各业之间的竞争也逐渐激烈,迫使医院不得不选择使用先进的计算机技术以及高质量的软件展开高质量的管理工作,从而提高医院的劳动生产率以及人员效率。因此,人事档案管理系统作为一个全新的技术,也被逐渐应用于各行各业中。
  基于此,本文将主要研究如何改革医院人事档案管理工作,帮助医院提高实际的人才资源利用率。
  【关键词】改革;医院;人事档案管理;人才资源随着社会经济的迅速发展,各个行业内的工作人员对单位人员进行的信息化处理工作也逐渐向信息化所靠拢,便于医院内的人事档案管理人员可以及时获取单位内的认识信息。而处于当前时代背景中,社会经济的不断发展以及单位改革的同时,原始的纸质手写档案以及管理方法和当前的制度以及社会经济形势融合程度较差,并逐渐暴露出更多的问题需要相关人员对其进行解决。这就需要医院内的人事档案管理紧跟时代发展的部分,设计与实现出符合实际情况的人事档案管理措施,充分解决医院内人才资源相关问题。
  一、人事档案管理系统工作存在的问题
  现阶段,随着我国市场经济的不断发展,各行各业的市场竞争逐渐激烈,其各个行业以及单位内的工作人员在实际招聘的时候,常看重应聘人员的个人能力,很少重视考察应聘人员的人事档案信息方面,最终发生了对人事档案工作不够重视的情况 [1] 。大部分医院的工作制度也存在部分问题,医院随着社会经济共同发展的同时,医院对人事档案管理的发展力度依旧不够,最终出现人事档案管理工作和实际制度不符的情况。此外,部分医院对人事档案的工作重视程度不够,致使人事档案管理工作中存在的问题逐渐增多,且在实际解决的过程中由于难度较大,选择放弃继续进行人事档案的处理工作,最终医院内的人事档案管理工作处于恶性循环状态。
  与此同时,人们早就打破了传统的铁饭碗理念,大家换工作的速度比较快、各行各业的工作人员流动性也比较大,当其受到人事档案保管方法不合理、责任不明确以及填写方法等因素的影响,都会导致医院内的人事档案管理工作出现档案缺失、记录空缺的问题,最终对社会的资源造成了诸多的影响 [2] 。
  二、医院人事档案管理工作的革新措施
  (一)完善医院档案管理工作的制度
  现阶段,医院的档案管理工作人员需要完善档案管理的相关制度,从而规范档案管理工作的开展。综合医院通过制定严格的档案管理工作相关制度,不仅能够提高医院档案管理工作的效率,还可以为档案工作的创新提供有力的支撑,让档案管理工作相关人员能够明确自身的分工、并各司其职。医院档案管理部门在制定相关工作制度时,需要结合当前医院档案管理工作的实际情况,制定合理的医院档案管理制度内容,有效保证医院档案管理工作的顺利开展。医院档案管理部门需要在相关各个科室内安排相关档案管理工作人员,各科室内的工作人员不仅能够各司其职还能相互协调开展档案管理工作,逐渐提高医院档案管理工作的质量以及效率。
  (二)全面改革医院档案管理工作
  医院档案管理工作想要进行创新,需要充分融合当前的先进信息技术,使档案工作人员可以使用信息技术展开档案工作,最终实现信息化档案管理的目的,有效提高档案管理的效率。医院档案管理部分通过建设信息化工作体系,不仅能够节省医院档案资源的存储空间,为医院档案提供更大的档案存储容量,还有助于医院档案工作中有关信息的收集、分类、调取、整理以及分类的工作效率,并利用信息加密技术提高医院档案信息资源的安全性。除此之外,医院档案还需为档案管理工作人员设置独立的管理室,并配置齐全的消防、清洁相关设施,有效保证档案管理工作人员的安全,并为档案管理工作人员提供舒适的工作环境。此外,医院档案管理人员需积极开展档案工作的研究,便于档案管理工作人员深入挖掘出更多的档案信息,从而提升档案信息的有效利用率。
  (三)加大培育档案管理工作人才的力度
  由于医院档案管理工作人员,需对医院运行时产生的大量数据信息进行有效的整理,便于医院内其他工作人员针对数据信息进行查阅、利用。因此,医院档案管理工作人员需明确自身的工作职能,并充分认识到档案管理工作的重要意义,从而提高自身的工作能力并开展高效的档案管理工作。
  高素质的档案管理人才,能推动医院档案管理工作的顺利开展。因此,医院档案需要重视培育更多的档案管理人才,通过积极开展多种培训工作,并制定合理、科学的考核制度,能够促使档案管理人员全身心地投入到培训工作中。医院档案通过开展培训人才的活动,不仅能提高档案管理工作人员的专业能力,有助于医院内档案管理工作更加规范进行,减少工作中存在的问题提高工作效率。
  结束语
  综上所述,医院内的人事档案管理系统设计与实现,可以对以往的人事档案管理工作进行革新,且随着社会经济的信息的迅速发展,医院单纯依靠自己的努力对人事档案进行收集、整理、开发利用以及统计等工作,不仅会增加档案工作人员的工作量,且实际的效率也比较低,工作人员发生的错误的几率也比较大。所以,医院内的人事档案管理进行创新以及革新,是不仅可以提高医院内的人事档案工作的效率以及服务,还能充分提升医院内人才资源的利用率。
  参考文献:
  [1]张燕.优化医院人事档案管理 提高人才资源利用水平[J].人力资源,2020,(02):141.
  [2]陈曦.优化医院人事档案管理 促进人才资源利用[J].新西部,2019,(08):81+92.



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