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浅谈现代化社会档案管理人员综合素质的提升

热度0票  浏览92次 时间:2015年11月05日 13:20
浅谈现代化社会档案管理人员综合素质的提升
郑敏 黑龙江省水利科学研究院
摘要:为了促进我国档案管理工作的不断发展进步,当务之急是要提高档案管理人员的的综合素质。本文以此为出发点,对提高
档案管理人员综合素质提出了几点意见和建议,希望能够为我国现代化档案管理事业贡献绵薄之力。
关键词:综合素质;道德素养;档案管理
前言:近年来我国档案事业不断发展壮大,受市场经济日益
多元化的影响,档案管理涉及范围广、内容多、信息载体日渐丰
富、管理手段越加先进的当今社会,档案管理工作中的矛盾也逐
渐显现出来。档案管理人员作为档案事业的直接实施者,其素质
的高低是档案工作质量、水平的决定性因素。下面我们就从档案
管理人员素质存在的问题入手,并提出了相应问题的改进办法,
力求打造一支高素质高水平的档案管理精英队伍。
1.档案管理人员必须的素质
档案管理工作的性质、内容、目的、对象决定了档案管理人
员必须具备哪些素质:首先,政治素质。它是档案管理人员所具
备的的首要素质。档案管理工作具有一定的严肃性和政治性和机
密性,因此,档案管理人员应当具备较高的政治素质。也就是坚
持四项基本原则、坚决执行党和国家的各项方针政策、遵纪守法。
档案管理工作的机密性要求档案工作人员要守口如瓶、绝不泄露
一丝国家机密的高度政治素质。此外,档案管理工作还具有一定
的服务性特点,工作人员应有自觉为人民服务、不计得失、不追
求名利的无私奉献精神。
其次,业务素质,由于档案管理工作具有较强的综合性,这
就要求工作人员要具有综合的文化知识与熟练的业务技能。比方
说档案管理学、档案保护技能、文书学、中外档案史等方面知识
就是档案管理人员应具备的基本专业知识,而与档案工作相关的
党的方针、政策也是档案工作人员必须要了解掌握的。了解上级
档案行政管理部门的各种业务规定、具备外语、经济、法律等多
方面文化知识、能够灵活运用现代信息技术,更好的完成档案工
作是现代优秀档案管理人员的必备工作。
最后,能力素质。它包含四方面内容:一协调能力,二管理
能力,三学习能力,四开发能力。档案工作与各部门工作息息相
关,相互补充,缺一不可,因此,协调能力是档案工作所必备的
职业素质;档案工作既是实体管理工作也是事业管理,档案管理
人员必须要对管理学理论进行深入认真的研究,理解并掌握现代
管理知识和技能,闭关能够将现代化技术手段运用到实际管理工
作当中;同时档案工作人员只有通过不断的学习和培训,才能拥
有广阔的知识面,不断的实现自我提升,才能更好的完成新形势、
新时期下档案管理工作的新需求;对于现代档案管理工作来讲,
档案信息资源开发与利用对档案工作未来发展产生极为深远的
影响,也将成为拓展和深化档案工作的重要一步。档案管理人员
要积极采用现代化技术管理手段,准确、及时、高效的进行档案
信息资源的开发和利用,更好的为广大人民群众和国家服务。
2.档案工作人员整体素质问题
由于我国前期对档案工作的重视不足,对这一方面缺乏一定
的资金支持,外加其他多方面因素影响,我国档案管理人员素质
高低差异较大,本文总结为以下几点:
部分档案管理人员思想道德素质偏低,缺乏应有的责任心与
事业心。在社会主义经济建设不断加快和改革逐渐深入的同时,
人们的价值取向与思想观念也在不断转变,有部分档案人员认为
档案工作收入社会地位等与其他行业工作差距较大,道德观念产
生了动摇,思想上产生了不平衡,致使其缺乏事业心、职业情感
就更谈不上了,缺乏奉献意识与敬业精神,不思进取,得过且过,
业务水平平平,缺乏对知识学习的自觉性和主动性,这些都严重
影响了我国档案事业的发展和进步。
部分档案工作人员缺乏应有的专业知识、业务素质低。虽然
我国近年来有意识的在提高档案管理队伍人员学历,但取得的成
效并不乐观,绝大多数都是通过自学或是实践逐渐对档案管理产
生的了解,真正有档案专业知识的人是少之又少。档案管理人员
素质普遍不高,致使新技术和新方法难以在档案管理工作中得到
广泛的推广和应用,不利于我国档案事业的长期持续发展。
3.提高档案工作人员综合素质措施
我国庞大的档案管理工作队伍当中,仍有很多人存在着传统
的思想观念,沿用着旧的业务知识,现代化管理技术得不到很好
的应用,使我国档案管理工作严重滞后。为了促进我国档案管理
的不断发展和创新,下面我们就上述几点问题提出下列意见和建
议:
提高档案工作人员思想觉悟。社会的发展进步带动了各行各
业的发展,这同样也增加了档案管理工作的难度。因此,各单位
要提高档案管理工作认识,从资金、政策等多方面为档案管理工
作予以大力扶植和帮助,将档案管理工作纳入单位工作重点当
中,不断建立、完善档案管理各项规章制度,改善档案工作环境、
提高档案工作岗位工资、为档案工作人员解决难题、关爱员工;
通过专业培训等方式提高在岗人员知识水平,开通多方面人才招
聘渠道向社会招聘档案专业人才,提升档案管理工作专业实力。
增强服务意识。档案管理价值在于为领导决策提供依据并为
工作执行服务。由于档案管理工作的服务性较强,它是档案管理
工作的前提和目的,服务不到位档案管理也就毫无意义。可以说
档案人员工作态度、工作质量、工作效率和成果是档案管理工作
的决定性因素。档案人员要时时关注党和国家的时政大局,从整
体上判断形势,根据党委、政府中心工作开展档案工作。我们要
大力开展德育教育,逐渐完善档案服务方法,提高档案服务质量,
增强服务意识,并树立高度的档案服务意识,增强工作人员主动
性和积极性,实现最大程度和效率的资料收集,坚持原则,按章
办事,以高度的热情和积极主动,拥有改革创新精神,为档案使
用者最佳的帮助,树立良好的档案管理工作者形象。
加强专业教育培训。档案工作者整体素质取决于继续教育水
平的高低,也是档案事业整体发展的关键影响因素。树立档案管
理工作终生教育的理念,终身为档案事业学习而奋斗,长期不断
学习新的档案管理知识。因需而定、因时而定,将档案知识学习
和业务培训与实际需求相结合,塑造出一支高素质、高技能、服
务态度、质量优良的档案工作团队。
结束语
档案管理工作是一项默默服务于人后的工作,因此,工作人
员素质从很大程度上决定了档案管理工作的质量。广大档案工作
者要以积极的、无私奉献的精神来服务于档案事业,为使用者提
供各种信息使用便利,开创档案管理新篇章。
参考文献:
[1]袁光.省委常委、省纪委书记弘强对档案工作作出重要批示
[J].档案与建设,2011年06期.
[2]蒋晓强.夯实业务基础 提升管理水平 充分发挥档案工作
服务跨越式科学发展的作用[J].档案,2011年03期.
[3]赵岩.新时期档案工作要为经济建设服务[J].办公室业
务,2011年06期.



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