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医院人事档案管理在医改中的作用分析

热度0票  浏览13次 时间:2020年7月11日 15:35
张雯偲
( 泰安市中心医院分院,山东,泰安 271000 )
摘 要:随着我国经济的不断发展,促进了医院的不断发展,由于当前医疗改革的不断推进,人事档案管理工作受到了越来越多的关注。当前医院的医务工作者人数不断增加,对于医院工作人员的基本信息,进行科学规范的管理,对提高医院人力资源管理工作具有重要的意义。本文就医院人事档案管理工作,在医改中的作用进行了简单的分析。
关键词:医院;人事档案管理;医改;作用
由于在医院工作的人员较多,所以要对这些人员的基本信息进行统计和整理并建立档案。在医疗改革的大力推行下,许多医院的管理者已经认识到了档案管理工作的重要性。对在医院工作人员的档案,实行科学、规范的管理,可以提高医院人力资源管理水平,以及加强人力资源的有效利用。但是在当前医院的人事档案管理中,还存在许多问题,针对这些问题应当制定相应的解决措施。
一、医院人事档案管理存在的问题分析
1.重视程度不够
当前许多医院的管理者,对于医院人事档案管理工作不够重视,没有认识到人事档案管理工的重要性。将关注的重点主要放在了医疗技术和医疗水平上,这样在一定程度上限制了医院管理水平的提高,对医院的人力资管理和分配也有一定的影响。在日常的档案管理活动中,对各个科室的人员考核情形,没有做到实时的更新。在信息录入时不够全面,使得档案中所记载的内容,不能完全的、准确的反映出全部的个人信息和变化情况,不能为信息使用者提供有价值的参考。
2.制度不健全
在进行医改以后,许多医院的管理者,才认识到人事档案管理的重要。同时政府部门对档案管理的法律、法规不断的完善,对促进医院的人事档案管理工作,也起到了积极的推动作用。当前医院对于档案管理的意识不高经验不够,导致了档案管理人员对于档案管理工作的制度完善不够及时。人事档案信息在存储、查阅、更新等方面的工作也不够全面,使医院的档案管理工作水平较低,影响了人事档案管理工作的发展。
3.管理方式不科学
由于对档案管理重视程度不高,导致档案管理人员专业化程度较低,所以档案管理水平不高。当前人事档案管理的工作人员,在信息的录入、分类、分析等方面都不够规范和专业,导致了档案管理的专业化水平较低。档案管理工作是一项细致的工作,需要花费大量的时间和精力,由于当前医院的档案管理方式不够科学,从而影响了医院人事档案管理工作的专业化发展。
4.资料和信息方面的问题
在传统的医院档案管理过程中,经常会出现丢失、遗漏等情况,这些情形影响了人事档案的完整性。在进行档案储存时,医院的档案管理工作人员,没有及时的对医务人员的基本信息、职称信息等信息及时的更新,导致人事档案信息不够及时完整。此外,在档案信息和资料录入的过程中,经常会出现信息错误或者遗漏部分信息的情况,这些情况都对档案信息的完整和准确性产生了一定的影响。
5.档案管理人员的问题
许多医院的档案管理人员,对于人事档案管理的概念不是很清晰,所以对于档案管理的工作,在方式和理念上还停留在传统的思维观念当中,没有进行更新。档案信息更新不及时,同时在档案的整理和分析方法也比较落后,这些都对医院的人事档案管理工作发展,起到了阻碍作用。当前医院的人事档案管理工作人员,都是其他岗位调来的,或者是由其他科室人员兼职的,没有聘请专业的人员进行档案管理工作。
二、医院的人事档案管理在医改中的作用
1.在医改中医院人事档案管理的重要性分析
医院的档案管理会对医务人员的,工作内容和个人成绩进行记录,同时也会记录医务人员的工作的转折,包括个人信息、专业资格等情况进行记录。这些信息对于在医院工作的医务人员具有非常重要的作用,对医务人员的未来发展和岗位调配具有重要的影响。此外,加强医院人事档案管理工作,在一定程度上,可以调动医务人员的工作积极性。
2.在医改中加强医院人事档案管理,可以强化档案管理意识
在新医改背景下,医院的管理者,不仅要提高自身对档案管理工作的重视,还要提高档案管理工作人员对于档案管理工作的重视。同时加大档案管理的宣传力度,提高医院工作人员对于自身档案的关注程度,积极配合档案管理工作,提高个人基本信息的准确和完整。医院的管理人员,应当通过各种形式,向医院的工作人员进行档案管理相关知识的普及,提高医务人员对于档案管理的理解和认识,从而促进档案管理质量提高。
3.在医改中加强医院人事档案管理,可以建立健全档案管理制度
要想加强医院人事档案管理工作的质量,发挥内部管理和控制的作用,医院应当根据自身实际发展情况,制定科学的、完善的档案管理制度,使档案管理工作人员,在进行档案管理工作时有管理依据,不仅提高了档案管理水平,也提高了档案管理质量。在管理层面,医院应当建立完善的档案管理制度,在一定程度上可以对医务人员的行为进行约束。
4.促进医院引进先进的技术,提高医院人事档案管理水平
医院在进行人事档案管理时,档案管理的技术是非常重要的,在医改形势下,促进医院引进先进的管理技术,对提高档案管理水平具有积极的推动作用。当前计算机技术和人工智能发展迅速,在医院的档案管理中,运用新的科学技术,可以使档案管理工作更加的科学高效
三、结论
在医改中促进了医院对于人事档案管理工作的重视,同时也显示了人事答案管理工作的重要性。所以应当优化医院档案管理工作的方式方法,从而促进医院人事档案管理工作更加的科学完善。
参考文献:
[1]范林.人事档案信息管理在医院人力资源管理中的积极作用分析[J].科技风,2018(07):100-101.
[2]陶贺丽.人事档案管理在人力资源管理中的作用与分析[J].人才资源开发,2018(06):131-133.
[3]杨景兰.分析人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].东方企业文化,2018(01):124-125.
作者简介:张雯偲(1988-),女,山东泰安人,本科,档案馆员,研究方向:人事档案管理。



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