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资产全寿命周期管理体系信息支撑系统建设思路

热度0票  浏览2次 时间:2018年1月23日 09:14


摘要:
国网青海省电力公司以资产全寿命周期管理体系(以下简称LCAM)信息支撑系统建设试点和关键业务试点工作为主线,加强系统之间的数据共享,达到各业务协同开展的工作目标,为精细化管理提供数据及技术支撑。

关键词:资产全寿命;管理体系;系统集成

1.资产全寿命周期管理理念和目标

1.1 管理理念 

资产全寿命周期管理是指从资产的长期效益出发,全面考虑资产的策略、规划、投资、项目、运维、处置的全过程,在确保电网安全环保的同时,提高电网资产质量和使用效率并优化资产全寿命周期成本;促进资产投入与产出相匹配,从资产投入中要效益;在确保电网安全运行的前提下,延长设备运行年限;整合存量资产,充分发挥存量资产的经济效益;规范退役资产管理,提高设备再利用率及残值回收;综合平衡效益、效能、周期成本三者关系,实现投资合理化和成本最优化,推动公司发展再上新台阶。

1.2 管理范围和目标

资产全寿命周期管理体系建设以关键业务为主线,充分利用公司现有资产相关管理信息系统的建设成果,以项目全过程管理、设备招标采购优化、自动(辅助)转资及资产新增、设备检修策略、全寿命周期成本管理、帐卡物一致联动、设备退役处置优化、资产状态评估等10个业务为主题建设。遵从国网总部统一部署,推进规划、财务、生产、建设、物资等系统集成工作,实现业务数据融合及资产协同管理。

2.管理的主要思路及实现

资产全寿命周期管理体系建设以项目建设过程为切入点,信息流涵盖项目规划、设计、建设、购置、运行、维护、改造、物资报废的全过程,实现了各业务应用间关键数据的自动采集和集成共享,为企业大量的物资及设备精益化管理提供了手段和依据。

2.1规划计划阶段

1)    电网规划:从全寿命周期管理角度对规划方案进行技术经济、敏感性等综合指标的评估,选出可靠性、经济性、全寿命周期成本等综合评价最优的电网规划方案,并在实际执行过程中动态修正,形成项目规划库,用于指导项目可研和前期工作的开展。

2)    项目前期(可研阶段):实现全口径项目规划、储备管理;规范前期项目管理,实现项目和详细信息标准化;在编制和评审项目可研阶段,实现关联可再利用设备清单。项目前期工作完成后,输出储备项目,用于指导项目投资计划编制。

3)    投资计划:根据储备项目评级评分结果开展工程项目投资优选,输出工程项目投资计划。

2.2   工程建设阶段

1)    项目实施计划:根据投资计划和综合计划确定的工程投资计划编制项目进度计划,输出项目里程碑进度计划,用于指导后续设计、施工、监理等工作计划的制定。

2)    项目实施:根据施工计划开展项目安全、质量、进度和造价管理,输出项目管理相关信息。

3)    项目投运:以项目阶段验收和最终验收信息作为输入,输出设备启运记录和移交运行记录。

2.3   物资采购阶段

1)    物资采购:根据项目物资需求,制定物资采购计划,按照物资规范流程要求进行招标采购,确定综合成本最优的采购方案,依据招标结果开展合同签订、履约管理,并负责设备监造和抽检管理,建立常态的供应商绩效评价机制。

2)    仓储配送:流程包括仓储配送和到货验收两个二级流程,物资部门确保供货及时性,输出供应商供货及时性及物资质量信息作为供应商评价的重要输入。

2.4   运行检修阶段

1)    竣工验收:设备管理部门根据工程管理部门提交的工程投运验收申请,开展设备现场清点和验收,输出设备移交清册;并负责同运行管理部门共同完成设备启动投产工作,输出设备启运记录。

2)    运行维护:运行维护阶段总体以设备启运为流程输入,通过设备运行监控输出设备运行状态信息,分析判断设备的健康状况,通过巡检维护计划输出设备巡检的工作记录。事故异常处理以设备运行监控为基础,根据不同部门的设备管理职责输出设备抢修的工作要求。运行维护阶段输出设备运行中的风险、故障和缺陷信息作为状态评价的基础。

3)    状态评价:状态评价以设备运行信息为输出,按照国网公司设备状态评价导则输出评价结果,设备管理部门依据设备状态评价制定检修工作计划、月/周停电计划,以及据此制定、完善相应的资产管理策略。

4)    设备检修:设备管理部门通过工单为管理手段开展相应检修和抢修工作,记录检修成本信息,为设备资产寿命周期成本归集提供基础。

5)    技术改造:以设备状态评价结果为输入,利用技改大修决策模型,输出建议技改设备清单,为技改计划编制提供基础。

2.1.5       退役处置阶段

设备退役处置阶段包含如下六方面关键业务流程节点:

1)    项目可研阶段:资产管理单位根据各部门提出的项目需求,编制资产退役清单,并提交设备相关运行状态资料;项目可研方案中必须包含利旧部分;开展技术鉴定工作,确定设备运行状态和后续处置意见;进行可研评审同时审核资产退役清单。

2)    年度资产退役计划管理:资产管理单位根据可研提出资产退役计划;并将资产退役计划纳入年度资产管理计划。

3)    退役资产拆旧管理:项目主管单位组织拆除前技术鉴定,出具鉴定报告,严肃退役清单管理。

4)    拆旧资产运输及仓储管理:设备资产的归口管理部门组织移交技术鉴定,物资部门现场交接验收,实物入库;废旧物资入“废旧物资库”,可再利用设备入物资“再利用库”管理,其日常维护由物资部门负责,专业保养维护由资产管理单位负责。

5)    可再利用设备信息发布管理:物资部门在可再利用设备信息发布平台上发布退役可再利用设备信息,内部单位在项目设计时考虑利旧,外部单位可在线下单购买,变卖前的价值评估参考资产净值,由外部第三方评估机构出具评估意见。

6)    废旧物资处置管理:物资部门在退役物资交易平台发布废旧物资处置信息,实行废旧物资竞价拍卖。

3建设成效介绍

3.1项目建设全过程实现纵向信息贯通,横向数据信息共享

通过新建规划计划与ERP-PS的集成,实现项目创建与计划反馈的闭环管理,提升综合计划管理水平;新建ERP与生产管理系统的集成,共享资产价值、实际成本、形象进度信息,为技改大修项目多维度分析、立项决策分析提供依据;完善ERP与基建管控系统的集成,实现了项目基本信息的共享;以及结合原有的规划计划与财务管控的集成、财务管控与ERP的集成、生产管理系统与规划计划的集成;实现了项目从规划、立项、计划、设计、建设、投运转资全过程的纵向信息贯通,横向数据信息共享,从而提升项目管理的效率和数据的准确性,为资产全寿命周期的分析提供准确的信息支撑。

3.2加强项目成本管理,规范项目成本及时准确入账

通过在ERP系统中开发工程形象进度与财务进度的展示机制,查询项目执行情况,依托资金支付控制等手段,推动前端业务部门及时完成成本入账。通过在套装软件开发管控工具,实现在投运公告发布后,不允许新增采购申请的创建。有效促进项目成本入账的及时性和准确性。

3.3强化项目资金管控,降低资金支付风险

开发合同执行情况表,满足财务人员能实时查询项目中基于合同的执行情况、资金支付情况的需求,提高财务人员对于项目合同资金管控的能力,同时,依据合同资金支付情况,开发了项目资金支付管控工具,通过对采购订单设置冻结标识,实现对资金支付申请的有效管控。推动了经法系统对于物资合同全口径业务管理,以及经法系统、套装软件和财务管控三者对于物资合同台账信息的集成功能建设,提高财务人员对于合同资金支付的管控能力。

3.4 实现了帐卡物一致

实现项目编码、设备台账、资产卡片、物资编码的四码一致。在多系统管理设备台账、跨系统集成设备与资产的环境下,实现设备资产联动与项目费用直接转资到对应资产卡片的赋价值功能。

3.5开展设备资产退役、报废处置的信息化管理,实现设备再利用关键信息的监控

在已建立的退役、报废管理的基础上,集成了77PMS设备履历信息和技术鉴定报告信息,丰富了退役、报废清单中单体设备的设备履历和状态评估报告。可使退役或报废资产清单从生产环节反馈到项目立项环节中辅助立项,为退役报废或再利用提供决策依据。

 总结

国网青海省电力公司资产全寿命周期管理体系信息系统建设,全面支撑了青海公司资产全寿命周期管理业务,覆盖从资产立项、建设、移交、投运、维修、转移、调拔到报废的各阶段业务管理要素,实现了真正意义上的企业级资产管控。

参考文献:

[1] 刘靖波. 浅谈资产的全寿命周期管理. 《科技信息》,201226.

作者简介:

马惠萍(出生年-1971),女,陕西省旬邑县,青海省电力公司信息通信公司,高工,从事信息化建设与运维,13997239651ma.hui.ping@163.com

 

 



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