企业采购价格管理浅析
企业采购价格管理浅析
林晓黎
（中国有色（沈阳）冶金机械有限公司 辽宁 沈阳 110141）
[摘 要]如何控制采购成本是采购过程中最大的难题，而采购价格的确定是成本最重要的组成部分。本文对采购价格的管理以及制定进行了浅要的分析，
并阐述了如何建立公平合格的采购价格管理体系。
[关键词]采购成本 采购价格 价格管理
在企业物资需求逐渐增大的同时，企业物资的采购成本逐渐成为企业考核
生产经营管理综合水平的主要指标。采购成本对企业的产品成本以及产品价格
都有着关键性的影响。从国内外企业发展的时间也能得出这一结论, 企业采
购成本占企业总成本比例的不断降低, 企业所取得的利润增值在全部利润增
值中所占的比例不断增加。因而企业在经济管理上对物资采购成本的关注度一
直呈增加的趋势。
而采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低对于企业节约采
购资金，降低生产成本，增加经济效益起着非常重要的作用。由此可见，采购价
格的管理是采购管理的重要内容。
1.采购价格管理的内容
1.1 采购价格政策的制定。
采购价格的制定主要指的是根据企业控制成本的要求，制定采购价格当期
比上期控制幅度；并且根据市场价格变动趋势，适时地对某些物资的采购价格
调整提出指导意见；对企业内部产品明确是否实行内部保护政策等。
1.2 采购价格分析。
正确的分析采购价格的目的在于：一是分析物资市场价格变动趋势，为制
定科学合理的采购决策提供依据；二是分析供应商价格构成、定价动机、了解供
应商价格体系(如出厂价，批发价)等，为谈判或招标制定合理的价格策略提供依
据。
1.3 采购价格管理。
主要包括对价格信息收集、确定、更新、发布和执行过程的管理。
1.4 采购价格的审查和监督。
主要目的为了保证合理的采购价格的正常实施。
2 建立公平合理的价格管理体系
2.1 建立采购价格信息库。
采购价格信息是确定公平合理的采购价格的前提。采购价格信息来源渠道
广泛，不仅可以通过历史价格，招标价格来收集采购价格信息，而且还可以通过
以下渠道来搜集价格信息：向供应商、批发商、代理商、零售商查询价格；在相关
的专业媒体上搜集价格信息或价格目录；利用互联网，在国内和国际的网站信
息中进行查询，掌握物资价格的实时信息；也可以向同行业查询价格信息，做到
价格信息资源的共享。
在广泛收集信息的基础上，建立企业物资采购价格的信息库，并根据企业
物资采购情况和市场价格变动趋势，适时地对库内原有的价格信息进行刷新、
调整，为采购价格决策提供依据和指导。
2.2 确定公平合理的采购价格。
公平合理的采购价格对企业采购部门和供应商来说都是必须的。它对企业
采购部门来说，是供应商能在保证企业不同时间的需求，能持续供应具有合格
质量的货物的最低价格。要确定公平合理的采购价格，采购人员首先必须了解
供应商确定价格的方法。传统上供应商确定价格的方法有两种，即成本法和市
场法。成本法：它将商品的价格确定为所有直接成本加间接成本再加上一定量
的利润。对采购人员来说，成本法是他们有效选择成本较低的供应商和替代品，
并对价格高于成本的部分进行分析。市场法：它是指根据市场来决定价格，而且
这种价格很有可能不与成本直接相关。在市场法下，采购部门必须接受市场上
决定的价格。但是也可以找避开这些价格的方法。比如寻找愿意提供非价格激
励的供应商或采购替代产品等。
现代经济条件下，采购价格的确定一般有以下几种方法。
第一、充分收集价格信息，分析资源市场的价格变动趋势，并通过与历史价
格、招标价格和挂牌价格比较，根据企业采购价格政策来确定一个合理的价格
目标。
第二、通过谈判和招标来确定采购价格。这种方法确定的采购价格是否合
理，关键取决于采购部门谈判前的准备情况，
2.3 采购人员的讨价还价的能力，招标程序的规范等因素。
采购人员的素质在很大程度上直接影响谈判确定的价格。因此，采购人员
一般需要做好以下工作：
2.3.1成立谈判小组或团队。根据采购物资的重要性和对价格谈判难易程
度的预测，由采购的主管、采购人员和物资交易人员组成谈判小组，必要时应邀
请相关专家参加。
2.3.2做好谈判前的准备。包括了解掌握供应商价格体系、定价动机、谈判
对手个人情况等，制定合适的谈判策略。
2.3.3与选定的供应商进行谈判。充分运用各种灵活多样的谈判技巧，与供
应商进行公平谈判。在谈判的同时，应该在保证企业在采购成本最低的情况下
提出企业所能承受的竞争性价格，其优势体现在：
第一、供应商提供比批发商、代理商更为优惠的价格。
第二、供应商给予折扣政策。
第三、供应商能提供更多的非价格激励，如优质的服务，技术培训和供应。
2.4 尽快建立企业采购价格管理目录。
采购价格管理目录的主要内容应包括采购价格政策的制定、采购价格管理
制度、企业主要采购物资的价格目录。通过建立企业采购价格管理目录，将分散
在采购人员和物资交易人员手中的价格信息集中化，编印成统一规范的价格目
录，促使价格信息的收集、价格分析、采购价格的确定与变更加规范化，程序化
和制度化，提高企业采购价格管理水平。同时，它也方便采购人员查询和掌控。
采购价格目录作为价格决策的依据和指南，在使用过程中，应注意对外保密。
2.5 加强对采购价格审查监督，充分发挥专业审查和价格效能监察的作
用 。
从许多企业调查来看, 材料采购价格的管理仍延用计划经济的管理办法,
由企业的物资供应部门独家管理, 这种体制在计划经济时代是简便易行的,
但自从国家放开价格监管以后, 同一品牌的商品具有多种价格, 如果按原有
的价格管理体制, 由物资供应部门或采购人员决定采购价格, 势必受到责任
心程度及利益驱动的影响。在价格的实际执行过程中所出现的很多间题, 其
原因, 就是缺少有效的价格监管环节。笔者认为, 要想控制采购价格, 必须
建立约束与监管机制, 打破采购与订价由供应部门一家办理的局面, 这才能
有助于减少不合理的订价状况。就是说要建立物资供应部门申报价格, 财务
部门或价格管理部门, 笔者意见由财务部门监管负责审核采购价格的监管体
制。财务部门应增设专职价格管理员, 专门负责价格信息的收集、市场价格调
研及材料采购价格申报的审批工作。专管员不仅要掌握市场行情, 还要对主
要客户的生产、成本情况进行分析, 寻找双方都能接受的价格平衡点。
总之，随着市场的透明化，采标的价格竞争也越来越大，只有完善企业自身
的价格管理和监管制度，提高市场采购人员的能力和素质，才能让企业有更好
的发展。
林晓黎
（中国有色（沈阳）冶金机械有限公司 辽宁 沈阳 110141）
[摘 要]如何控制采购成本是采购过程中最大的难题，而采购价格的确定是成本最重要的组成部分。本文对采购价格的管理以及制定进行了浅要的分析，
并阐述了如何建立公平合格的采购价格管理体系。
[关键词]采购成本 采购价格 价格管理
在企业物资需求逐渐增大的同时，企业物资的采购成本逐渐成为企业考核
生产经营管理综合水平的主要指标。采购成本对企业的产品成本以及产品价格
都有着关键性的影响。从国内外企业发展的时间也能得出这一结论, 企业采
购成本占企业总成本比例的不断降低, 企业所取得的利润增值在全部利润增
值中所占的比例不断增加。因而企业在经济管理上对物资采购成本的关注度一
直呈增加的趋势。
而采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低对于企业节约采
购资金，降低生产成本，增加经济效益起着非常重要的作用。由此可见，采购价
格的管理是采购管理的重要内容。
1.采购价格管理的内容
1.1 采购价格政策的制定。
采购价格的制定主要指的是根据企业控制成本的要求，制定采购价格当期
比上期控制幅度；并且根据市场价格变动趋势，适时地对某些物资的采购价格
调整提出指导意见；对企业内部产品明确是否实行内部保护政策等。
1.2 采购价格分析。
正确的分析采购价格的目的在于：一是分析物资市场价格变动趋势，为制
定科学合理的采购决策提供依据；二是分析供应商价格构成、定价动机、了解供
应商价格体系(如出厂价，批发价)等，为谈判或招标制定合理的价格策略提供依
据。
1.3 采购价格管理。
主要包括对价格信息收集、确定、更新、发布和执行过程的管理。
1.4 采购价格的审查和监督。
主要目的为了保证合理的采购价格的正常实施。
2 建立公平合理的价格管理体系
2.1 建立采购价格信息库。
采购价格信息是确定公平合理的采购价格的前提。采购价格信息来源渠道
广泛，不仅可以通过历史价格，招标价格来收集采购价格信息，而且还可以通过
以下渠道来搜集价格信息：向供应商、批发商、代理商、零售商查询价格；在相关
的专业媒体上搜集价格信息或价格目录；利用互联网，在国内和国际的网站信
息中进行查询，掌握物资价格的实时信息；也可以向同行业查询价格信息，做到
价格信息资源的共享。
在广泛收集信息的基础上，建立企业物资采购价格的信息库，并根据企业
物资采购情况和市场价格变动趋势，适时地对库内原有的价格信息进行刷新、
调整，为采购价格决策提供依据和指导。
2.2 确定公平合理的采购价格。
公平合理的采购价格对企业采购部门和供应商来说都是必须的。它对企业
采购部门来说，是供应商能在保证企业不同时间的需求，能持续供应具有合格
质量的货物的最低价格。要确定公平合理的采购价格，采购人员首先必须了解
供应商确定价格的方法。传统上供应商确定价格的方法有两种，即成本法和市
场法。成本法：它将商品的价格确定为所有直接成本加间接成本再加上一定量
的利润。对采购人员来说，成本法是他们有效选择成本较低的供应商和替代品，
并对价格高于成本的部分进行分析。市场法：它是指根据市场来决定价格，而且
这种价格很有可能不与成本直接相关。在市场法下，采购部门必须接受市场上
决定的价格。但是也可以找避开这些价格的方法。比如寻找愿意提供非价格激
励的供应商或采购替代产品等。
现代经济条件下，采购价格的确定一般有以下几种方法。
第一、充分收集价格信息，分析资源市场的价格变动趋势，并通过与历史价
格、招标价格和挂牌价格比较，根据企业采购价格政策来确定一个合理的价格
目标。
第二、通过谈判和招标来确定采购价格。这种方法确定的采购价格是否合
理，关键取决于采购部门谈判前的准备情况，
2.3 采购人员的讨价还价的能力，招标程序的规范等因素。
采购人员的素质在很大程度上直接影响谈判确定的价格。因此，采购人员
一般需要做好以下工作：
2.3.1成立谈判小组或团队。根据采购物资的重要性和对价格谈判难易程
度的预测，由采购的主管、采购人员和物资交易人员组成谈判小组，必要时应邀
请相关专家参加。
2.3.2做好谈判前的准备。包括了解掌握供应商价格体系、定价动机、谈判
对手个人情况等，制定合适的谈判策略。
2.3.3与选定的供应商进行谈判。充分运用各种灵活多样的谈判技巧，与供
应商进行公平谈判。在谈判的同时，应该在保证企业在采购成本最低的情况下
提出企业所能承受的竞争性价格，其优势体现在：
第一、供应商提供比批发商、代理商更为优惠的价格。
第二、供应商给予折扣政策。
第三、供应商能提供更多的非价格激励，如优质的服务，技术培训和供应。
2.4 尽快建立企业采购价格管理目录。
采购价格管理目录的主要内容应包括采购价格政策的制定、采购价格管理
制度、企业主要采购物资的价格目录。通过建立企业采购价格管理目录，将分散
在采购人员和物资交易人员手中的价格信息集中化，编印成统一规范的价格目
录，促使价格信息的收集、价格分析、采购价格的确定与变更加规范化，程序化
和制度化，提高企业采购价格管理水平。同时，它也方便采购人员查询和掌控。
采购价格目录作为价格决策的依据和指南，在使用过程中，应注意对外保密。
2.5 加强对采购价格审查监督，充分发挥专业审查和价格效能监察的作
用 。
从许多企业调查来看, 材料采购价格的管理仍延用计划经济的管理办法,
由企业的物资供应部门独家管理, 这种体制在计划经济时代是简便易行的,
但自从国家放开价格监管以后, 同一品牌的商品具有多种价格, 如果按原有
的价格管理体制, 由物资供应部门或采购人员决定采购价格, 势必受到责任
心程度及利益驱动的影响。在价格的实际执行过程中所出现的很多间题, 其
原因, 就是缺少有效的价格监管环节。笔者认为, 要想控制采购价格, 必须
建立约束与监管机制, 打破采购与订价由供应部门一家办理的局面, 这才能
有助于减少不合理的订价状况。就是说要建立物资供应部门申报价格, 财务
部门或价格管理部门, 笔者意见由财务部门监管负责审核采购价格的监管体
制。财务部门应增设专职价格管理员, 专门负责价格信息的收集、市场价格调
研及材料采购价格申报的审批工作。专管员不仅要掌握市场行情, 还要对主
要客户的生产、成本情况进行分析, 寻找双方都能接受的价格平衡点。
总之，随着市场的透明化，采标的价格竞争也越来越大，只有完善企业自身
的价格管理和监管制度，提高市场采购人员的能力和素质，才能让企业有更好
的发展。
